{"id":19522,"date":"2023-06-15T12:50:23","date_gmt":"2023-06-15T10:50:23","guid":{"rendered":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/?page_id=19522"},"modified":"2023-06-15T16:30:20","modified_gmt":"2023-06-15T14:30:20","slug":"por-que-utilizar-un-servicio-de-impresion-gestionado-mps","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/por-que-utilizar-un-servicio-de-impresion-gestionado-mps\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 utilizar un servicio de impresi\u00f3n gestionado (MPS)?"},"content":{"rendered":"\n<p>Los servicios de impresi\u00f3n gestionados son cada vez m\u00e1s comunes en las oficinas gubernamentales, escuelas, empresas e incluso en el sistema de salud. Se argumenta que esta modalidad es una <strong>forma m\u00e1s eficiente de administrar los costos de impresi\u00f3n<\/strong> y que elegir un proveedor de impresoras que se encargue del mantenimiento puede resultar en ahorros. Sin embargo, \u00bfrealmente vale la pena? \u00bfSer\u00e1 que el argumento de la conveniencia simplemente oculta la falta de control de los gerentes de oficina sobre sus gastos de impresi\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Servicio de impresi\u00f3n administrado frente a administrar su propia impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>El a\u00f1o pasado, se presentaron varias solicitudes de acceso a la informaci\u00f3n a los consejos de los condados, preguntando sobre sus gastos en consumibles para impresoras. La mayor\u00eda de los encuestados revelaron que utilizaban servicios de impresi\u00f3n gestionados (MPS) para obtener cartuchos originales. Los datos revelaron cifras impactantes, ya que los consejos estaban gastando cantidades exorbitantes en cartuchos de t\u00f3ner de repuesto. En algunos casos, estos gastos superaron el mill\u00f3n de libras esterlinas en los \u00faltimos tres a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p>En realidad, estos montos no deber\u00edan ser tan elevados. Al optar por administrar el reemplazo de los cartuchos de tinta y t\u00f3ner, es posible ahorrar miles y miles de libras. En algunos casos, estos ahorros podr\u00edan equivaler a mantener puestos de trabajo. En el pasado, he abordado la preocupaci\u00f3n que muchos tienen acerca de utilizar productos compatibles, y he presentado evidencia que demuestra lo err\u00f3neo de este enfoque. Cartridge People ofrece una amplia selecci\u00f3n de t\u00f3ners compatibles premium de KMP, los cuales pueden brindar resultados extraordinarios y ahorros excepcionales para las empresas.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS-1024x683.jpg\" alt=\"Servicio de impresi\u00f3n gestionado (MPS)\" class=\"wp-image-19529\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS-300x200.jpg 300w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS-768x512.jpg 768w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS-930x620.jpg 930w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/servicio-de-impresion-gestionado-MPS.jpg 1300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Servicio de impresi\u00f3n gestionado (MPS)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Incluso se incluye una garant\u00eda completa del fabricante alem\u00e1n, que enviar\u00eda un ingeniero para reparar su impresora en el improbable caso de que surja alg\u00fan problema causado por el cartucho. Adem\u00e1s, se proporcionar\u00eda una m\u00e1quina de reemplazo en caso de que sea necesario retirar la m\u00e1quina defectuosa. Es esta garant\u00eda la que desmonta el argumento de necesitar un MPS en caso de que ocurra alg\u00fan inconveniente con la impresora y se requiera asistencia t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compre ahora, ahorre m\u00e1s tarde<\/h2>\n\n\n\n<p>Convencer a empresas, ayuntamientos e incluso escuelas de que prescindan de un MPS es un desaf\u00edo. Esta pr\u00e1ctica se ha arraigado y requiere un cambio significativo. A\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil es persuadir a un gerente de oficina de que invierta en una impresora l\u00e1ser y la compre directamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchos contratos de MPS se basan en el alquiler de la m\u00e1quina, por lo que comprar una impresora ser\u00eda costoso. Sin embargo, este costo puede considerarse como una inversi\u00f3n a largo plazo cuando se observan los ahorros que se pueden obtener en consumibles. Adem\u00e1s, el mantenimiento se puede cubrir mediante la selecci\u00f3n de productos KMP, que incluso se pueden entregar al d\u00eda siguiente.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9 que es un desaf\u00edo equilibrar los gastos en una oficina ocupada, y la impresi\u00f3n desempe\u00f1a un papel importante en eso. No obstante, asumir el control y dedicar tiempo a considerar la mejor manera de ahorrar a lo largo del tiempo definitivamente vale la pena cuando se debate sobre el pr\u00f3ximo contrato con un MPS. Sugiero que es importante tener un control sobre los gastos y administrar cuidadosamente los gastos de impresi\u00f3n en lugar de optar por la \u00abopci\u00f3n f\u00e1cil\u00bb de un servicio de impresi\u00f3n gestionado, sin tener claridad sobre el dinero que potencialmente se desperdicia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Renting de impresoras frente a su compra<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfEst\u00e1s pensando en adquirir una impresora para tu negocio o tu hogar? Antes de tomar una decisi\u00f3n, debes considerar las ventajas de alquilar una impresora frente a comprarla. Al alquilar una impresora, puedes ahorrar dinero, tiempo y espacio, adem\u00e1s de disfrutar de otros beneficios que te explicamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/renting-alquiler-impresoras-cadiz.webp\" alt=\"renting impresoras\" class=\"wp-image-19537\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/renting-alquiler-impresoras-cadiz.webp 900w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/renting-alquiler-impresoras-cadiz-300x200.webp 300w, https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/renting-alquiler-impresoras-cadiz-768x512.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Renting de impresoras<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ahorro de dinero: Al alquilar una impresora, no tienes que hacer una gran inversi\u00f3n inicial ni preocuparte por el mantenimiento o la reparaci\u00f3n. Adem\u00e1s, puedes deducir el alquiler como un gasto en tu declaraci\u00f3n de impuestos y ahorrar en el consumo de energ\u00eda y tinta.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro de tiempo: Al alquilar una impresora, no tienes que perder tiempo buscando el modelo m\u00e1s adecuado para tus necesidades ni instalando o configurando el equipo. Tampoco tienes que ocuparte de actualizar el software o los drivers ni de resolver los problemas t\u00e9cnicos que puedan surgir. El servicio de alquiler se encarga de todo eso por ti y te ofrece asistencia t\u00e9cnica y atenci\u00f3n al cliente las 24 horas del d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro de espacio: Al alquilar una impresora, no tienes que destinar un espacio fijo en tu oficina o en tu casa para colocarla. Puedes elegir el tama\u00f1o y el tipo de impresora que m\u00e1s te convenga y cambiarla cuando quieras. Adem\u00e1s, puedes devolverla cuando ya no la necesites y liberar espacio para otras cosas.<\/li>\n\n\n\n<li>Otros beneficios: Al alquilar una impresora, puedes acceder a las \u00faltimas tecnolog\u00edas y funcionalidades del mercado sin tener que comprar un equipo nuevo cada poco tiempo. Tambi\u00e9n puedes adaptar el alquiler a tus necesidades y preferencias, eligiendo la duraci\u00f3n del contrato, la frecuencia de pago, el n\u00famero de copias o impresiones incluidas, etc. Y lo mejor de todo, puedes disfrutar de la comodidad y la flexibilidad de tener una impresora siempre disponible y operativa sin tener que preocuparte por nada m\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como ves, alquilar una impresora frente a comprarla tiene muchas ventajas que pueden beneficiarte tanto a nivel personal como profesional. Si la miras desde este prisma. Pero puede no ser lo mejor o lo m\u00e1s eficiente para tu empresa. La elecci\u00f3n de la dicotom\u00eda del renting o compra depende mucho de en que se est\u00e9 poniendo la atenci\u00f3n por parte de los gestores de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pros y contras del Renting o alquiler de impresoras<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><h2 class=\"wp-block-heading\"><span id=\"_Lo_mejor\"><\/span><\/h2><\/strong>\u2705 Pros de un MPS (Servicio de Impresi\u00f3n Gestionado):<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#aaff97\">\n<li>Ahorro de costos a corto plazo: Al optar por un MPS, se evita el costo inicial de adquirir una impresora, ya que la m\u00e1quina se alquila o se incluye en el contrato de servicio. Esto puede ser beneficioso para empresas o instituciones con presupuestos limitados.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenimiento y soporte t\u00e9cnico: Un MPS se encarga del mantenimiento regular de las impresoras, incluyendo reparaciones y suministro de consumibles. Esto libera a los usuarios de la responsabilidad de gestionar estos aspectos y asegura un funcionamiento \u00f3ptimo de los equipos.<\/li>\n\n\n\n<li>Simplificaci\u00f3n de la gesti\u00f3n: Al contar con un proveedor de MPS, se centraliza la administraci\u00f3n de las impresoras y los consumibles. Esto puede reducir la carga de trabajo administrativo y permitir a los empleados enfocarse en otras tareas.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso a tecnolog\u00eda actualizada: Los MPS suelen ofrecer equipos de impresi\u00f3n de \u00faltima generaci\u00f3n, lo que permite a las empresas beneficiarse de avances tecnol\u00f3gicos sin incurrir en gastos adicionales.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u26d4 Contras del MPS (Servicio de Impresi\u00f3n Gestionado):<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#ffa89e\">\n<li><strong>Dependencia del proveedor:<\/strong> Al optar por un MPS, te vuelves dependiente del proveedor para el suministro de consumibles, mantenimiento y reparaciones. Esto implica confiar en la disponibilidad y calidad de los servicios ofrecidos por el proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Costo recurrente: <\/strong>Un MPS implica pagos regulares, ya sea a trav\u00e9s de tarifas de alquiler de la impresora o contratos de servicio. Estos costos recurrentes pueden acumularse con el tiempo y representar una carga financiera continua.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitaciones en la elecci\u00f3n de consumibles: <\/strong>Al utilizar un MPS, es posible que est\u00e9s limitado a utilizar consumibles espec\u00edficos recomendados o proporcionados por el proveedor. Esto puede restringir tu libertad de elecci\u00f3n y aumentar los cotes si los consumibles ofrecidos por el proveedor son m\u00e1s caros que las alternativas del mercado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menor control sobre la administraci\u00f3n:<\/strong> Al confiar en un MPS, cedes parte del control sobre la administraci\u00f3n de las impresoras y el mantenimiento a un proveedor externo. Esto puede resultar en una menor flexibilidad y adaptabilidad a medida que tus necesidades cambien con el tiempo.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pros y contras de comprar TU propia impresora<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u2705 Pros de comprar tu propia impresora:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#a2fd8e\">\n<li><strong>Propiedad y control total:<\/strong> Al adquirir tu propia impresora, tienes plena propiedad y control sobre el equipo. Puedes utilizarla seg\u00fan tus necesidades espec\u00edficas y personalizarla de acuerdo a tus preferencias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibilidad en la elecci\u00f3n<\/strong>: Al comprar tu propia impresora, puedes elegir entre una amplia variedad de modelos y marcas disponibles en el mercado. Esto te permite seleccionar una impresora que se ajuste exactamente a tus requisitos y preferencias de calidad y rendimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro a largo plazo<\/strong>: Aunque la compra inicial de la impresora puede ser costosa, a largo plazo, puede resultar m\u00e1s econ\u00f3mico que un MPS. No tendr\u00e1s que pagar tarifas recurrentes de alquiler o contratos de servicio, lo que puede generar <strong>ahorros significativos a lo largo del tiempo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Libertad de <strong>elecci\u00f3n de consumibles<\/strong>: Al tener tu propia impresora, puedes elegir entre una variedad m\u00e1s amplia de consumibles, incluyendo opciones de <strong><a href=\"https:\/\/quecartucho.es\/\">tinta o t\u00f3ner compatibles<\/a><\/strong> y de terceros. Esto puede ofrecer alternativas m\u00e1s econ\u00f3micas en comparaci\u00f3n con los consumibles originales.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u26d4 Contras de comprar tu propia impresora:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#ffa89e\">\n<li>Costo inicial: Adquirir una impresora propia implica un desembolso econ\u00f3mico inicial, que puede ser considerable dependiendo del modelo y las caracter\u00edsticas requeridas.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsabilidad del mantenimiento: Al comprar una impresora, el usuario asume la responsabilidad de mantenerla en buen estado, lo que implica la adquisici\u00f3n de consumibles y la gesti\u00f3n de reparaciones y mantenimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica: Si se elige comprar una impresora, es posible que haya que asumir el costo de reemplazarla en el futuro para mantenerse al d\u00eda con los avances tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n de suministros: Al comprar una impresora, tambi\u00e9n se debe administrar la adquisici\u00f3n de consumibles, como cartuchos de tinta o t\u00f3ner, lo que puede generar una carga administrativa adicional.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta que la elecci\u00f3n entre un MPS y la compra de una impresora propia depende de las necesidades y recursos de cada empresa o instituci\u00f3n. Cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas, y es necesario evaluar cuidadosamente cu\u00e1l opci\u00f3n se adapta mejor a las circunstancias particulares.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los servicios de impresi\u00f3n gestionados son cada vez m\u00e1s comunes en las oficinas gubernamentales, escuelas, empresas e incluso en el sistema de salud. Se argumenta que esta modalidad es una forma m\u00e1s eficiente de administrar los costos de impresi\u00f3n y que elegir un proveedor de impresoras que se encargue del mantenimiento puede resultar en ahorros.&hellip;&nbsp;<a href=\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/por-que-utilizar-un-servicio-de-impresion-gestionado-mps\/\" rel=\"bookmark\">Leer m\u00e1s &raquo;<span class=\"screen-reader-text\">\u00bfPor qu\u00e9 utilizar un servicio de impresi\u00f3n gestionado (MPS)?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19527,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":""},"class_list":["post-19522","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19522","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19522"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19522\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19540,"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19522\/revisions\/19540"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19527"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19522"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}