{"id":18547,"date":"2023-02-03T19:44:57","date_gmt":"2023-02-03T17:44:57","guid":{"rendered":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/?post_type=podcast&p=18547"},"modified":"2023-02-03T20:53:59","modified_gmt":"2023-02-03T18:53:59","slug":"11-como-elegir-la-mejor-impresora-para-tu-empresa","status":"publish","type":"podcast","link":"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/podcast\/11-como-elegir-la-mejor-impresora-para-tu-empresa\/","title":{"rendered":"11. C\u00f3mo elegir la mejor impresora para tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

Elegir impresora<\/strong> no es precisamente como ir a la fruter\u00eda y coger un kilo de naranjas. La variedad de marcas, modelos, prestaciones, funciones, precios\u2026 de las impresoras que hay en el mercado pueden hacerte creer que escoger una buena impresora para tu empresa sea m\u00e1s dif\u00edcil que subir al Everest.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pero no te preocupes. En Quecartucho de alpinismo no sabemos, pero de impresoras\u2026 somos unos expertos.<\/p>\n\n\n\n

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Por eso venimos dispuestos a echarte un capote con unos cuantos consejos para elegir la mejor impresora para tu empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En realidad, es tan sencillo como responder a unas preguntas que te ir\u00e1n orientando sobre qu\u00e9 impresora necesitas para cubrir las necesidades del d\u00eda a d\u00eda en tu negocio u oficina<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u00a1Vamos all\u00e1!<\/p>\n\n\n

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\"Elegir
Elegir la mejor impresora para tu empresa<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/a>#1 \u00bfC\u00f3mo es tu negocio?<\/h2>\n\n\n\n

Ya, parece que la pregunta no tiene nada que ver con elegir una impresora<\/strong><\/a>, pero de hecho es la m\u00e1s importante.<\/p>\n\n\n\n

Piensa, \u00bfqu\u00e9 caracter\u00edsticas tiene tu empresa?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEres t\u00fa solo\/a o sois varias personas trabajando? \u00bfTodos vais a tener el acceso a la misma impresora?<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de imprimir \u00bfte ir\u00eda bien poder escanear y enviar documentos por correo electr\u00f3nico directamente desde la impresora?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfA qu\u00e9 se dedica tu empresa? No es lo mismo tener un despacho de arquitectura, en el que vas a necesitar imprimir planos en A3 con mucha calidad<\/a>, que ofrecer servicios de marketing digital y solo tener que imprimir alg\u00fan documento interno.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfTienes espacio para colocar una impresora multifunci\u00f3n o necesitas algo m\u00e1s compacto que te quepa en la mesita del despacho?<\/p>\n\n\n\n

Responder a estas preguntas va a ser un primer filtro y te va a ayudar a definir una lista de caracter\u00edsticas que debe cumplir la impresora perfecta para tu empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo: necesito una impresora multifunci\u00f3n que pueda imprimir con calidad a todo color, que sea r\u00e1pida, y adem\u00e1s no me preocupa el tama\u00f1o porque tengo espacio donde colocarla.<\/p>\n\n\n\n

No es lo mismo que: solo tengo que imprimir alguna factura para mi contabilidad interna y adem\u00e1s no tengo mucho sitio, as\u00ed que una impresora peque\u00f1a y sencilla que imprima en negro me basta.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfVes la diferencia? \ud83d\udc46<\/p>\n\n\n\n

<\/a>#2 \u00bfNegro o colores?<\/h2>\n\n\n\n

Si vas a imprimir alg\u00fan documento de vez en cuando, porque todo lo dem\u00e1s lo haces online<\/em>, puede ser un sinsentido (por no decir una tonter\u00eda) gastarte m\u00e1s dinero en comprar una impresora con cartuchos a color. Con una que solo tenga cartucho negro<\/strong> tendr\u00e1s de sobra.<\/p>\n\n\n\n

\"impresora<\/figure>\n\n\n\n

Si, por el contrario, necesitas imprimir presupuestos vistosos, informes, o documentos que contengan fotograf\u00edas, por supuesto deber\u00edas elegir una impresora a color<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si vas a imprimir alguna cosa a color y mucho en negro plant\u00e9ate, si tienes espacio, dos impresoras, una l\u00e1ser monocromo<\/a> para imprimir barato todo lo negro y una multifunci\u00f3n a color, es el combo perfecto y suele ser una opci\u00f3n muy interesante.<\/p>\n\n\n\n

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\"impresora<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/a>#3 \u00bfY la calidad?<\/h2>\n\n\n\n

Si tienes que imprimir documentos para tu uso interno, puede que la calidad de la impresi\u00f3n<\/strong> no te importe demasiado. Con que se lea, es suficiente.<\/p>\n\n\n\n

Pero si debes presentar trabajos para tus clientes, por ejemplo, vas a querer que todo se vea impoluto, sin rayas, sin puntitos, con negros profundos, colores vivos y una buena nitidez.<\/p>\n\n\n

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\"impresora<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/a>#4 \u00bfSolo quieres imprimir?<\/h2>\n\n\n\n

Y ahora nos dir\u00e1s: s\u00ed, claro, a no ser que haya alguna impresora que tambi\u00e9n haga la cena. No nos referimos a eso (aunque el d\u00eda que saquen una que lo haga, vamos a ser los primeros en comprarla).<\/p>\n\n\n\n

Como te dec\u00edamos al principio, puede que necesites escanear documentos e incluso tener la posibilidad de enviarlos por email sin pasar por el ordenador (es una opci\u00f3n s\u00faper c\u00f3moda, cr\u00e9enos).<\/p>\n\n\n\n

Por eso es importante que tengas claro si debes elegir para tu empresa una impresora que solo haga eso: imprimir, o una impresora multifunci\u00f3n <\/strong>para escanear, hacer fotocopias, etc.<\/p>\n\n\n\n

\"Elegir<\/figure>\n\n\n\n

<\/a>#5 \u00bfVas a imprimir mucho?<\/h2>\n\n\n\n

Es muy importante que tengas en cuenta la cantidad de hojas que vas a imprimir a diario como media.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9? Porque cada impresora est\u00e1 dise\u00f1ada para una capacidad espec\u00edfica de hojas al mes. Es decir: hay impresoras que pueden sacar 1000 hojas al mes<\/a>, mientras otras pueden sacar 10.000.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEso quiere decir que cuando la impresora llega a la hoja n\u00ba 1000 se para? No, pero forzarla habitualmente a imprimir por encima de su capacidad acabar\u00e1 haciendo que se aver\u00ede.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, gastarte un pastizal en una impresora que saque miles y miles de p\u00e1ginas al mes, cuando t\u00fa vas a imprimir de tanto en tanto, es tirar el dinero.<\/p>\n\n\n\n

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<\/a>#6 \u00bfQu\u00e9 presupuesto te puedes gastar en tinta y consumibles?<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfVerdad que no es lo mismo echarle gasolina ni mantener un scooter que un Ferrari? Pues con una impresora pasa algo similar.<\/p>\n\n\n\n

Pero ojo, no significa que comprar una impresora barata<\/a> te vaya a salir barato: si compras una impresora barata y necesitas imprimir mucha cantidad de hojas al d\u00eda, al final acabar\u00e1s necesitando cartuchos<\/a><\/strong> cada dos por tres y a la larga te saldr\u00e1 m\u00e1s caro.<\/p>\n\n\n\n

La idea es valorar la opci\u00f3n que menor coste por hoja<\/strong> te suponga. Por suerte, en las webs de los fabricantes indican el precio por hoja<\/strong> de cada modelo. As\u00ed puedes hacerte una idea de la opci\u00f3n m\u00e1s ajustada a tu presupuesto.<\/p>\n\n\n\n

En nuestro blog puedes ver el precio por copia de consumible compatible y del original, adem\u00e1s de la review completa con nuestra valoraci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, debes tener presente que no solo de cartuchos vive una impresora. En las l\u00e1ser, por ejemplo, deber\u00e1s sustituir de tanto en cuanto elementos como el tambor<\/a> l\u00e1ser.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>#7 \u00bfC\u00f3mo andas de prisa?<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfPuedes esperar tranquilamente a que la impresora vaya sacando las hojas, o necesitas ese informe para ayer?<\/p>\n\n\n\n

Puede parecer una tonter\u00eda, pero una impresora lenta puede sacarte por completo de tus casillas.<\/p>\n\n\n\n

Por eso es importante que valores la velocidad de impresi\u00f3n<\/a><\/strong>. En las webs de los fabricantes podr\u00e1s consultar la cantidad de p\u00e1ginas por minuto<\/strong> que imprime cada modelo para poder elegir la que tenga la rapidez adecuada para tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>#8 \u00bfNecesitas algunos extras como WiFi o conectividad al m\u00f3vil?<\/h2>\n\n\n\n

Si, por ejemplo, sois varios en la oficina quienes vais a usar la misma impresora, puede ser buena idea que esta tenga conexi\u00f3n WiFi<\/strong>. De este modo la podr\u00e1s configurar en red sin necesidad de cables.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfY qu\u00e9 tal poder imprimir desde el smartphone o la tablet<\/strong>? Te conectas, le das al bot\u00f3n e imprimes. Es una opci\u00f3n muy \u00fatil para imprimir documentos o fotos que no tienes en el PC.<\/p>\n\n\n\n

Cuando hayas respondido a estas preguntas, tendr\u00e1s una especie de \u201cretrato robot\u201d de la impresora perfecta para tu empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, te dejamos una mini gu\u00eda con las caracter\u00edsticas principales de las impresoras l\u00e1ser e inyecci\u00f3n de tinta<\/strong>, para facilitarte todav\u00eda m\u00e1s la elecci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n

Impresoras de inyecci\u00f3n de tinta vs l\u00e1ser<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Las impresoras de inyecci\u00f3n de tinta <\/strong>abarcan una gama que va desde los modelos m\u00e1s sencillos hasta los m\u00e1s completos.<\/p>\n\n\n\n

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A tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n