![\"Image](\"https:\/\/quecartucho.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/ID-100168009.jpg\" "\\"\\"")
<\/a>Uno de los principales gastos en una oficina es el derivado de la impresi\u00f3n. Cartuchos, t\u00f3ner, impresoras, papel y electricidad son los factores de coste en los que hay que pensar antes de imprimir un documento; sobre todo cuando las estad\u00edsticas no son muy favorecedoras: seg\u00fan estimaciones de Xerox cada documento se imprime entre 9 y 11 veces y el 7% de las impresiones nunca se llegan a recoger de la impresora<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Los Servicios Gestionados de Impresi\u00f3n<\/strong> son sistemas de gesti\u00f3n<\/strong> de los recursos de impresi\u00f3n que buscan los siguientes objetivos:<\/p>\n\n\n\n – Ahorrar costes<\/p>\n\n\n\n – Aumentar la productividad<\/p>\n\n\n\n – Automatizar y simplificar procesos<\/p>\n\n\n\n – Aumentar la seguridad<\/p>\n\n\n\n – Reducir el impacto ambiental<\/p>\n\n\n\n Diversas empresas y las propias compa\u00f1\u00edas especializadas en impresi\u00f3n ofrecen estos Servicios Gestionados de Impresi\u00f3n, tambi\u00e9n llamados MPS por sus siglas en ingl\u00e9s (Managed Print Services<\/em>).<\/p>\n\n\n\n El trabajo comienza con el an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n actual, el sistema de trabajo en la empresa y los gastos derivados. Se tendr\u00e1n en cuenta m\u00faltiples factores como el n\u00famero de p\u00e1ginas impresas en un tiempo determinado, las impresiones que son recurrentes, el tiempo dedicado a realizarlas, el coste que supone, etc.<\/p>\n\n\n\n Una vez realizado el an\u00e1lisis se proceder\u00e1 a la implantaci\u00f3n de los cambios necesarios para optimizar el proceso de impresi\u00f3n en la empresa, algo que pasar\u00e1 por posibles modificaciones en el espacio de trabajo<\/strong> (eliminaci\u00f3n de alg\u00fan dispositivo, cambios de ubicaci\u00f3n, etc.) y por cambios de h\u00e1bitos<\/strong> que precisar\u00e1n de la adecuada educaci\u00f3n de los empleados tanto para concienciar sobre aspectos b\u00e1sicos de ahorro, como la impresi\u00f3n por las dos caras del papel en documentos que as\u00ed lo permitan y no olvidar hojas impresas -si esto sucede es porque muy probablemente ese documento no era necesario en papel \ud83d\ude09 -.<\/p>\n\n\n\n Con software adecuado para este servicio, se ayudar\u00e1 a los trabajadores a discernir qu\u00e9 documentos son realmente necesarios sobre papel y a crear repositorios \u00fanicos para los informes que hayan de ser compartidos tanto de forma impresa como digital para evitar duplicidades innecesarias. Tambi\u00e9n se optimizar\u00e1 la impresi\u00f3n ajustando la calidad de la misma seg\u00fan a qu\u00e9 est\u00e9 destinada. Si es posible tambi\u00e9n se eliminar\u00e1n impresoras para el ahorro tanto de cartuchos o t\u00f3ner como de energ\u00eda, reduciendo as\u00ed el impacto ambiental adem\u00e1s de costes.<\/p>\n\n\n\n Asimismo se favorecer\u00e1 la conectividad y movilidad con software que permita la impresi\u00f3n desde distintos dispositivos como smartphones<\/em> o tabletas electr\u00f3nicas, un aspecto importante hoy en d\u00eda cuando estas herramientas est\u00e1n cada vez m\u00e1s integradas en la labor profesional.<\/p>\n\n\n\n La utilizaci\u00f3n de Servicios Gestionados de Impresi\u00f3n es cada vez mayor tanto por grandes empresas como por PYMES.<\/p>\n\n\n\n En pr\u00f3ximos art\u00edculos os hablaremos de las caracter\u00edsticas de los t\u00f3ner MPS que ofrecen las principales marcas como Xerox, HP, Samsung, etc.<\/p>\n\n\n\n Y recordamos que si vuestro objetivo es el ahorro sin renunciar a la calidad, nuestros cartuchos y t\u00f3ner lowcost<\/strong><\/a> son vuestra mejor opci\u00f3n \ud83d\ude09 .<\/p>\n\n\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Servicios Gestionados de Impresi\u00f3n o MPS Derroche de recursos de impresi\u00f3n en la oficina Estamos en una \u00e9poca en la que quiz\u00e1 tengamos que apretar un poco m\u00e1s el cintur\u00f3n en nuestro negocio y en la que revisar todos los gastos que se producen en la oficina para intentar ahorrar costes. 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