Cómo comprobar los documentos impresos en Windows 10 y Windows 11.| Quecartucho.es

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¿Por qué es recomendable tener un registro de las impresiones?
¿Cómo ver los archivos que he impreso?

Cuando estás en una racha de trabajo intenso o si tu flujo de trabajo requiere imprimir documentos con una frecuencia alta, puede volverse un poco tedioso y complicado llevar el control acerca de cuáles son los archivos que has impreso; mantener un registro puede ser muy útil para que siempre tengas todo de manera organizada y tus rutinas se faciliten.

O puede que tu impresora esté conectada a una red en la que varias personas mandan a imprimir y quieres conocer un estimado de impresiones para sacar presupuestos de consumibles o similares.

Tu ordenador con sistema operativo Windows está en la capacidad de llevar este registro de impresiones por ti, en modo del historial de impresiones.

¿Por qué es recomendable tener un registro de las impresiones?

Los registros de impresiones te ayudan a conocer los archivos que has impreso para que puedas tener una mejor organización laboral o académica. También ayudan a que conozcas la actividad y frecuencia de uso que se le da a una impresora en particular para que puedas tomar decisiones económicas respecto a su administración.

La gestión de las impresiones es tan importante como conocer cuántos datos de internet consumes en un mes o cuánto tiempo te dura la batería de tu teléfono inteligente; es información de gestión de recursos que te puede ayudar a optimizar su uso.

¿Cómo ver los archivos que he impreso?

Activar el historial de impresiones de mi ordenador – Windows 10 / Windows 11

Desde Windows puedes activar esta característica que te permite llevar un registro actualizado automáticamente de todos los documentos que procesa la impresora que tienes conectada al ordenador.

Abre el Visor de eventos (lo puedes buscar en el menú o en el buscador de la barra de tareas).
Despliega el menú de Registro de aplicaciones.
Selecciona Microsoft, luego Windows, y por último, PrintService.
En la caja de texto que dice Operativo, da clic derecho y selecciona Propiedades.
Verás cómo se abre una ventana de opciones distintas. En la pestaña General marca el recuadro de Habilitar registro, y selecciona la opción de Sobrescribir eventos si es necesario (significa que se actualizará de manera automática).
Aplica los cambios y haz clic en Aceptar.

Ver registro de impresiones

Una vez que esté activado, puedes ingresar al Visor de eventos para que consultes cuáles documentos han sido impresos desde tu ordenador, siguiendo la ruta de Visor de eventos > Acciones > Abrir registro guardado > Historial de impresión, donde estará el archivo de registro.

Conocer lo impreso desde una impresora

Para ver lo que se ha impreso, no solo desde tu ordenador, sino también desde otros ordenadores que utilicen tu impresora, puedes recurrir a la configuración de la impresora que viene por default en Windows 10 y WIndows 11.

Abre el historial de impresión, esté vacío o no. Selecciona el menú de Inicio y ve a Configuración.
Se abrirá una ventana con opciones varias. Escoge Dispositivos y luego Impresoras y escáneres.
Acá verás todos los dispositivos reconocidos por tu ordenador. Selecciona la impresora y da clic derecho para seleccionar Abrir cola.
Haz clic en el menú de Impresora y luego en Propiedades, ahora para activar el registro a futuro de los documentos impresos.
Selecciona la impresora en Impresoras y escáneres y en Administrar marcarás la opción de Avanzado, para que se abra la configuración que estás buscando.
Marca el recuadro de Conservar documentos impresos y oprime Aceptar.

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Manuel Garrido

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