Para el hogar como única impresora la respuesta es clara, mejor una multifunción, ¿o ya no?
Esta era la respuesta que daba a todos los clientes que me consultaban estos últimos 10 años.
Pero ya no es así, gracias a la mejora en las cámaras fotográficas y software de los móviles hacen, que en un segundo, tengamos documentos escaneados con mucha calidad, en los que se puede editar el texto.
Y aunque sigo pensando que si solo tienes una impresora, es buena idea que sea multifunción, cada vez es un factor menos decisivo.
Por lo que es importantes preguntarse ¿De verdad necesitas una impresora multifunción?
Impresoras monofunción, cuando elegirlas.
Las impresoras monofunción son las que solo imprimen, no puedes hacer copias, escanear o digitalizar documentos ni enviar fax.
Aunque la desventaja es clara tienen grandes ventajas, son mas baratas, mas rápidas con mayor capacidad y ocupan mucho menos espacio.
Al ser un producto mucho más concreto, por menos dinero lo hacen mejor, por lo que si ya tienen una impresora con escáner o un escáner específico son una opción a tener en cuenta.
Las impresoras monofunción son muy comunes en:
- Impresoras portátiles: reducen su tamaño y consumo, lo que las hace mejores en su cometido
- Impresoras láser monocromo: esta impresora al carecer de color se suele combinar con una de inyección de tinta o láser color, por lo que mucha gente la compra sin escáner.
- Impresoras fotográficas: las impresoras fotográficas profesionales, sobre todo las impresoras A3 suelen ser monofunción.
Como puedes ver cuando las necesidades especificas priman, el que sea multifunción pierde el sentido.
✅ Ventajas de las impresoras monofunción:
- Tienen un precio de venta más económico que otros modelos multifunción con niveles similares de rendimiento. En muchos modelos de impresoras existe la versión Mofunción más barata y la versión multifunción. Ej HP LaserJet M110w en la nofuncion y la HP LaserJet M140w la multifunción.
- Ofrecen una mayor velocidad y capacidad de trabajo que los modelos multifunción de su mismo precio.
- No nos obligan a renunciar a funciones avanzadas de gestión y seguridad, y tampoco a una alta calidad de impresión.
- Son más compactas y pueden ofrecer un consumo energético inferior al reducir sus funciones.
Impresoras multifunción
Hay muchos tipos de multifunción, pero lo más normal es encontrar las 3 en 1 y las 4 en 1.
Multifunción 3 en 1 : incluye las funciones de impresión, escaneo y fotocopia
Multifunción 4 en 1 : incluye las funciones de impresión, escaneo, fotocopia y fax
Lo que tienen en común las All-in-One (Todo en uno) es que tienen escáner, con el que podemos hacer fotocopias o digitalizar documentos.
Con la función escáner pasa lo mismo que con las impresoras, los hay más rápidos, más lentos, con distintas resoluciones, de cama, automáticos, duplex automáticos, duplex manual, etc.
Si los vas a usar de forma ocasional, con que una de tus impresoras tengan, es más que suficiente, pudiendo ahorrar mucho dinero comprando todas las demás impresoras monofunción.
✅ Beneficios de las impresoras multifuncion:
Permiten centralizar todo el trabajo en un único dispositivo, lo que simplifica el funcionamiento de cada grupo y departamento.
- Ponen a nuestro alcance todas las funciones que podamos llegar a necesitar.
- Ofrecen una mayor flexibilidad y menos limitaciones, también se adaptan mejor a los cambios.
- Menor consumo energético comparado con soluciones multidispositivo (impresora más escáner independiente).
- Resulta más económico que comprar una impresora y dispositivos de fax y escáner por separado. También ocupa menos espacio.
¿Qué debo elegir entonces?
Es una decisión que no podemos tomar a la ligera y por tanto no hay una respuesta única. Todo dependerá de las necesidades concretas de tu hogar o de tu empresa, de los departamentos y de los grupos de trabajo.
Si tienes claro que un grupo o departamento no va a necesitar características multifunción ni a corto ni a medio plazo, las impresoras monofunción pueden ser una excelente opción.
Ej: en oficinas en las que hay una impresora láser color y una impresora monocromo es muy normal que uno de los dos equipos sea solo impresora.
Se suele elegir la impresora monofuncion la opción que menos fotocopias o copias se vayan a hacer.
Si se copia todo o casi todo a color la monofunción sera la negra y viceversa.
Este ha sido el último episodio de la 1.ª temporada en la que nos hemos centrado en saber elegir bien que impresora comprar en función de las necesidades, con las nociones básicas de los aspectos más importantes.
En la siguiente temporada nos vamos a centrar en aspectos básicos y recomendaciones para los consumibles de impresora.
Soy Manuel Garrido y si tienes cualquier duda o pregunta puedes hacerla en nuestra página web o a través del blog y yo mismo te contestaré.
Muchas gracias.
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Además, me gusta resolver tus dudas y descubrir o encontrar la solución a los problemas que te puedan surgir a la hora de elegir o poner los cartuchos de tinta y tóner para impresora.
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