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¿Cómo se instala una impresora?

Las impresoras, y diferentes periféricos que se pueden conectar a un sistema informático, no suelen funcionar conectándolas sin más, sino que habrá que hacer un proceso de instalación de impresora que puede ser más o menos complicado dependiendo del sistema operativo, del modelo, entre otras características.

El proceso se ha ido simplificando con el paso del tiempo, pero hay ciertas partes que todavía pueden dar algún que otro problema.

Descubre cómo se instala una impresora a lo largo de estas secciones:

¿Cómo se instala una impresora desde el ordenador?

Para que la impresora funcione en el ordenador será necesario tener unos archivos que se utilizan para establecer la comunicación con el periférico: se les conoce como controladores y drivers y serán específicos para cada modelo de impresora, así como para cada sistema operativo.

Los fabricantes mejoran estos controladores, incorporando mejoras para evitar fallos o incompatibilidades en diferentes entornos. Esta es la razón de que sea conveniente usar drivers autorizados, como los que pueden encontrarse en páginas de marcas de impresoras como HP o Samsung.

El proceso estándar para instalar una impresora se basa en la instalación de estos controladores: habrá que conocer el modelo exacto de periférico y buscar los drivers en la web correspondiente. Una vez se han descargado, se instalará el ejecutable.

Algunos drivers no vienen con un archivo ejecutable, sino que habrá que instalarlos desde Administrador de dispositivo, haciendo clic en el periférico dispositivo y pulsando sobre actualizar controlador. Desde así se cargará el archivo que corresponda.

como instalar impresora
Cómo instalar impresora

¿Cómo instalar una impresora por cable?

En el pasado se utilizaron diferentes tipos de cable para conectar una impresora (como el cable paralelo). A día de hoy, cuando nos referimos a instalar una impresora por cable, estamos hablando de un cable USB.

El proceso correcto para la instalación es el siguiente:

1)     Conecta la impresora a la corriente y enciéndela.

2)     Descarga e instala los controladores.

3)     Ejecuta el driver.

4)     En la instalación llegará un momento en el que se te pedirá conectar la impresora por USB al ordenador. Al hacerlo, el equipo ya dispondrá de los drivers correspondientes para establecer la comunicación, por lo que no tendrás que hacer nada más, salvo esperar a que acabe.

5)     Si el paso anterior no ha ocurrido, cuando se terminen de instalar los drivers tan solo conecta el cable. Al ser una conexión de tipo Plug & Play y al tener los controladores correspondientes, el periférico lo reconocerá sin más.

Puedes comprobar si la instalación ha sido correcta mirando el estado de la impresora en Administrador de Dispositivos. Si no hay ninguna alerta es que estará lista para empezar a imprimir.

¿Qué hacer si el ordenador no reconoce la impresora?

¿Has seguido correctamente el proceso anterior y el PC no reconoce tu impresora? Puedes probar con esto:

  •       Desenchufa y reinicia: es posible que se haya producido un mal funcionamiento con el equipo. En ocasiones, con tan solo desenchufar y apagar y encender la impresora puede ser más que suficiente para que vuelva a funcionar.
  •       Comprueba el cable: el cable también puede estar en mal estado, hasta el punto de impedir que se establezca la conexión con la impresora. Si tienes cable a mano, no dudes en cambiarlo.
  •       Actualiza el controlador de la impresora: algunos drivers dan problemas de compatibilidad con ciertas aplicaciones y/o sistemas operativos. Una forma de solucionarlo es actualizar los drivers. Además, elige siempre proveedores fiables: por ejemplo, si quieres descargar los drivers de una impresora Epson, hazlo desde su web.
  •       Comprueba la conexión inalámbrica: si tienes una impresora WiFI, quizá esté fallando la configuración de la misma. Prueba a reiniciar el periférico y el router. Si esto no funciona, vuelve a hacer el asistente de conexión inalámbrica de la impresora.
  •       Activa el Solucionador de Problemas de Windows: se trata de un práctico tutorial a través del que se prueban algunas soluciones para arreglar el problema. En ciertas ocasiones puede ser bastante útil.

¿Cómo instalar una impresora que no está en la lista?

Las impresoras que se conectan a la red (ya sea a través de una red Ethernet o WiFi) tendrán que ser agregadas al sistema a través de una lista de dispositivos. Esto se hace desde la opción de Agregar Impresoras dentro de la ruta Panel de Control -> Dispositivos e Impresoras.

Si no aparece en el listado, puedes probar lo siguiente:

¿Cómo conectar una impresora por Ethernet?

Comprueba que el cable Ethernet está funcionando correctamente. Para ello, revisa que la luz correspondiente del puerto del router se enciende cuando se produce la conexión.

Ten en cuenta que, aunque los ordenadores no están conectados físicamente con la impresora, también se necesitará que estén instalados los drivers para que funcionen.

¿Cómo conectar una impresora por wifi?

Estas son las 3 formas de conectar una impresora por WiFi:

  •       A través de la conexión WPS de un router compatible: este proceso es simple, ya que sólo requiere pulsar el botón de Internet en la impresora y el de WPS en el router para que la configuración sea automática.
  •       Configuración manual: si tienes una impresora con pantalla (táctil o de botones), puedes hacer toda la configuración a través de la misma. Esto quiere decir que debes buscar el SSID e introducir la clave correspondiente para conectarte.
  •       Cable USB: algunas impresoras dan la opción de completar la conexión WiFi conectando un USB. Marcas como Canon o Brother tienen modelos que admiten dicha función.

Una vez que hayas terminado la instalación, podrás elegir la impresora desde la lista del sistema operativo y estará lista para que puedas imprimir con ella.

Si tienes más dudas te recomendamos que leas nuestro artículo «Conozca las maneras de conectar su impresora WIFI exitosamente«

Conoce las maneras de conectar su impresora WIFI exitosamente 1

¿Cómo hacer para que Windows 10 reconozca mi impresora?

Windows 10 es un sistema operativo moderno que está equipado con una conexión a una extensa base de datos para hacer funcionar prácticamente cualquier tipo de impresora, sobre todo si es actual.

La mayoría de impresoras funcionan con tan solo conectarlas al puerto USB o a la red local, sin necesidad de instalar drivers. Sin embargo, esto tan solo funcionará si está activo Windows Update y es funcional.

No obstante, algunos drivers de Windows podrían no funcionar correctamente con la impresora, o puede que se necesite de algún software adicional: si esto ocurre, tendrías que desinstalar el driver, borrar el periférico desde Administrador de dispositivo y buscar los drivers en la página oficial de la compañía.

 ¿Cómo hacer para que Windows 11 reconozca mi impresora?

Si decides actualizar Windows a Windows 11, es posible que existan más controladores de impresora disponibles, además de muchos otros recursos de soporte técnico que pueden ayudarte a solucionar cualquier problema.

  •       Cómo en el caso de Windows 10, la impresora debería agregarse automáticamente cuando elijas la forma de conexión deseada. Puedes comprobar si se ha agregado con éxito en Administrador de Dispositivos.
  •       Si no es así, puedes agregarla manualmente de esta manera. Pulsa en Buscar dentro de la barra de tareas, escribe Impresoras y marca el apartado de Impresoras & escáneres. Marca la opción de Agregar una impresora o un escáner y después en Agregar dispositivo. Elige la impresora que quieres usar y, si no aparece en la lista, puedes pulsar sobre agregar manualmente y seguir las instrucciones del sistema para hacerlo.

Puedes saber más sobre Windows 11 y tu impresora en: Configurar impresora en red Windows 11

¿Cómo hacer para que MAC reconozca mi impresora?

La forma de agregar una impresora en Mac cambia ligeramente en comparación con la interfaz de Windows.

  •       Para agregar una impresora USB empieza actualizando los drivers o instalando el software de impresión más reciente que te proporcione la marca. Sigue las instrucciones y conecta el periférico cuando el sistema te lo solicite.
  •       Si es una impresora WiFi, es posible que tengas que conectarla primeramente con un cable USB y utilizar el asistente para conectarla a la red WiFi. Otra opción es acceder al menú Apple -> Ajustes del sistema -> Impresoras y escáneres. En el caso de que la impresora no se muestre en el listado, marca en Añadir impresora y agrégala a la red.

Importante: algunas impresoras necesitan de un perfil de configuración para que se detecten en red (aquellas que son compatibles con AirPrint). En el momento en el que el sistema MAC te ofrezca un perfil para instalar o descargar, acepta. Si la impresora no aparece en el listado, asegúrate de tener el perfil más reciente instalado.

¿Cómo instalar una impresora sin CD?

Si no tienes el CD de drivers para instalar la impresora, o si bien no cuentas con un lector de CDs, puedes descargar los controladores desde la página oficial de la compañía.

Todas las compañías (Canon, Brother, Epson, HP, Samsung…) tienen un apartado de la web donde descargar los drivers; por lo general, esta es la sección de soporte.

Debes asegurarte de que descargas los archivos adecuados, que corresponden tanto al modelo de tu impresora, como al nº de referencia.

¿Como instalar impresoras por marcas de impresora?

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¿Cómo conectar correctamente tu impresora?

Estos son los pasos a seguir para conseguir conectar correctamente tu impresora. Si no consigues que funcione, contacta con la compañía que te ha vendido el periférico para solicitar atención al cliente.

El procedimiento resulta tan instintivo que, con estas claras directrices, sin duda lograrás el hecho; además, gracias a la calidad de los cartuchos de tinta de Quecartucho, obtendrás impresiones baratas y extraordinarias.

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