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¿Que impresora comprar para mi oficina? ¿Cual es mejor?
No todas las oficinas son iguales ya para poder ofrecer la mejor impresora para tu oficina hay una serie de preguntas que te has de responder. En una oficina los puntos mas importantes son:
→ Numero de paginas que vas a imprimir al mes:
Es un dato esencial, que mucha gente a priori no presta atención y es el detalle que marca la diferencia, los fabricantes de impresoras fabrican modelos basando sus gamas en estos datos y separando las impresoras en función de la vida útil para la que se van a diseñar fabricar y vender. Puede ver mas información sobre este tema en: ¿Qué es el ciclo de trabajo de una impresora?, Según el dato que tengas veras que las impresoras de tinta tipo HP OfficeJet Pro 8730 suelen llegar hasta las 2000 paginas al mes. Mientra que impresoras láser a color como la HP Color LaserJet Pro M479fdw ya llegan hasta las 4000 y mucho mas como los modelos de impresoras profesionales como o Enterprise como la Impresora HP LaserJet Enterprise M751dn con la que ya puedes imprimir hasta 40.000 paginas al mes
Ojo con el máximo de copias mensual, este dato esta muy bien para empresas que solo imprimen de forma puntual en verano o en invierno por la tipología de su negocio, hay que mirar el volumen mensual recomendado.
→ Numero de usuarios conectados:
Es un problema mas común de lo que parece,»mi ordenador no encuentra la impresora», la impresora admite 3 usuarios y estamos intentando conectar 4 dispositivos. Es un problema que en las impresoras para casa se puede dar pero es menos comun, en las impresoras de oficina, si hay varias personas trabajando y la tienes conecta en red, es cuando empiezan aparecer estos problemas.
También es campo que los fabricantes suelen asignar en función de numero de copias, entienden que a mas copias al mes la empresa puede requerir mas usuarios. Como pasa con las impresoras para grandes empresas
→ Velocidad de impresión:
Nadie quiere tener que esperar y en un empresa ese tiempo es dinero, por eso la mayoría de los fabricantes hacen las impresoras pasa este sector muy rapidas, solo tendras problemas con la velocidad si compra una impresora mas destinada a uso en casa o para estudiantes, o las que están muy enfocadas a fotografía también puede en ocasiones pecar de ser un poco lentas
→ Seguridad
Si tienes la impresora en red la impresora puede ser un punto débil por el que ser hackeado, por esta razón muchas impresoras para oficina y grandes empresas ya llevan integrado su propio firewall para evitar estos desagradables problemas.
Si os gusta el fabricante HP podeis ver esta guia para haceros una idea de que tipo de producto es el que necesitáis.
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Para la oficina las series mas recomendadas son: WorkForce Pro, WorkForce Pro RIPS, WorkForce Enterprise siendo estas dos ultimas la mejor opción si crees que tu negocio va a crecer mucho en un futuro
Comercial en Quecartucho
Comercial, técnico y editor del blog "Quecartucho.es"
Puedes ver más información sobre mí en ¿Quienes Somos?
Trabajo desde 2013 en QueCartucho.es ayudando a nuestros clientes a resolver sus problemas y dudas a la hora de elegir o poner los cartuchos de tinta y tóner para impresora. Si tienes cualquier duda sobre impresoras o cartuchos contacta conmigo en nuestro post: Servicio Técnico y casi seguro que te puedo ayudar.
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