Impresoras multifuncionales: ¿Que son? y ¿Cuáles son sus ventajas?

Hoy en día, las personas tienen la necesidad de poseer dispositivos que tengan la facultad de realizar varias tareas. Los teléfonos móviles se han convertido en teléfonos inteligentes, se han inventado las tablets e incluso, los electrodomésticos regulares que se pueden encontrar en cualquier hogar se han vuelto multitarea.

En cuanto al equipo que puede utilizarse en oficinas también existen algunas innovaciones que han surgido en las últimas décadas, como la impresora multifunción o MFP (Multi-Functional Printer por su acrónimo en inglés). Esta permite una gran variedad de funciones como lo puede ser el imprimir, escanear, copiar, enviar fax e incluso enviar y recibir correos electrónicos, consiguiendo todos estos servicios en un único y conveniente producto.

Originalmente fue fabricada para su uso en el hogar y en pequeñas empresas, pero ahora están disponibles varios tipos de máquinas más grandes y robustas para el uso en negocios más grandes.

Si está considerando una impresora multifuncional para su hogar u oficina, debe examinar estas ventajas o beneficios de manera que pueda comprender si usted se beneficiaría al tomar la decisión de comprar un nuevo equipo.

 

¿Qué es una impresora multifunción?

Hoy en día en los hogares la mayoría de los consumidores utilizan impresoras multifunción. Estos aparatos consisten en un periférico que permite conectarse a un ordenador y que cuenta con determinadas funciones, entre las que cuentan un único bloque fijo compuesto por la impresora, el escáner y la fotocopiadora.

Asimismo, y en función de los múltiples modelos que existen, los equipos de multifunción cuentan con otras aplicaciones, como son: fax (aunque no esté incorporado a la misma, se puede coordinar desde la impresora), lector de tarjetas de memoria, para la impresión directa de fotografías de cámaras digitales o dispositivos móviles, así como disco duro.

En lo que respecta a su funcionamiento, todo equipo multifunción puede operar como periférico de entrada y salida del ordenador o de manera autónoma, sin necesidad de que este se encuentre encendido. No obstante, esta opción suele salir más costosa que la primera.

En lo que respecta a cada una de las funciones propias de los equipos multifunción, en el caso del fax y la fotocopiadora se trata de acciones bastante autónomas. Por el contrario, el escáner suele realizarse estando conectado al ordenador, dada la velocidad que este genera. De la misma forma, se puede escanear a través de una memoria flash, introduciéndola en un puerto USB.

En lo que respecta al software de los equipos multifunción, hay que tener claro que en el ámbito doméstico son cinco los tipos en los que este se puede agrupar. De un lado la administración, de otro las artes gráficas, en tercer lugar la gestión de documentos, a continuación las funciones extra para la impresión y por último el software ad-hoc.

Estas son las características básicas con las que cuenta un equipo multifunción. A partir de las cuales los usuarios en el ámbito doméstico podrán mejorar sus prestaciones, teniendo en cuenta que el precio de los mismos irá dependiendo también de los agregados con los que estos cuenten.

✅ Ventajas de las impresoras multifuncionales

Conveniencia

Una impresora multifunción le ofrece al usuario características adicionales que no podría haber adquirido de otra manera si hubiese comprado un solo tipo de máquina. Por ejemplo, si usted realmente no escanea documentos o envía mensajes por fax, no compraría máquinas por separado que cumplan estas funciones. En su lugar, con una impresora multifuncional podrá tener estas funcionalidades cada vez que las necesite sin un costo adicional.

La capacidad de escanear e imprimir un documento en un solo dispositivo también es muy conveniente. No existe la necesidad de configurar dos aparatos por separado o tener que caminar de un lugar a otro en la habitación para realizar ambas tareas.

Ahorro de coste

Otra de las ventajas de tener una impresora multifuncional es precisamente el ahorro que implica el no tener que comprar varios dispositivos, si no uno solo que cumple con múltiples funciones.

Aunque el precio de compra de una impresora multifunción puede superar el de una impresora tradicional, el costo general suele ser inferior a la compra de varias

máquinas, por lo que podrá beneficiarse de más funcionalidades sin tener que pagar por las diferentes características por separado.

Además de los ahorros asociados con el precio de compra original, mantener un dispositivo cuesta menos que mantener varios de ellos.

Ahorro de espacio

Como ya mencionamos anteriormente, usted no tiene la necesidad de comprar varios dispositivos si adquiera una impresora multifuncional, por lo que obviamente ahorrara espacio. Si mide el espacio combinado que una copiadora, impresora, escáner y máquina de fax toma en un escritorio, vería rápidamente la ventaja de una MFP, pudiendo recuperar de esta manera un espacio valioso en la oficina.

Actualmente, la mayoría de los nuevos modelos son compactos. Los modelos básicos son tan pequeños que parecen una impresora normal y no un equipo grande y complejo. Estos incluso pueden colocarse tranquilamente en un escritorio.

Los modelos de gama alta requieren más espacio y algunos de ellos pueden personalizarse de acuerdo a las necesidades de una empresa, pudiendo adquirir accesorios y actualizaciones adicionales. De igual manera, aun ahorraría espacio al adquirir una MFP.

Los que más se benefician de esto son los usuarios que las utilizan en casa o en pequeñas oficinas.

Ahorro de energía

Las impresoras multifunción normalmente requieren de solo un cable para alimentar todo el dispositivo. De esta manera no solo se reduce la congestión del cableado, sino que también se disminuye la electricidad necesaria para ejecutar el aparato. Este ahorro de energía también conduce a un mayor ahorro de costes.

Ahorro de tiempo

Debido a que todas las funciones están combinadas en un solo dispositivo, no es necesario actualizar varios dispositivos que incluyen un software y controladores diferentes. De esta manera, usted reduciría el tiempo que usaría en el mantenimiento de su equipo.

Reducción de residuos

Este tipo de impresora utiliza un único set de consumibles para todas sus operaciones. De esta manera, el equipo utiliza el mismo tanque de tinta o cartucho de tóner por lo que no existe la necesidad de almacenar varios consumibles de diferentes marcas y tipos de tecnología. Además de esto, también se reduce la cantidad de material desechable o reciclable que queda de los suministros y su embalaje, ayudando a minimizar la contaminación en el ambiente.

Desventajas de las impresoras Multifuncionales

Resolución del escáner:

Las impresoras multifunción no suele llevar la opción de escanear desde la cama para poder meter directamente muchos folios y no suelen llevar OCR, para identificar los textos, esto junto con que la calidad del escáner es inferior a los escáner mas modernos hacen que sirvan para un uso ocasional mas que como un uso especifico profesional, en algunos casos puede que lo que requiera sea un escáner separado profesional.

Velocidad de impresión:

No suele ser la prioridad en este tipo de impresoras, lo que hace que si necesitas imprimir muchos documentos de una forma eficiente y rápida puede que la multifunción no sea tu opción

Estas desventajas no hacen menos útiles este tipo de impresoras, ya que si no requieres de un escáner profesional y lo que necesitas imprimir no es ni un gran volumen ni mucha velocidad la impresora multifunción sea sin duda tu mejor opción.

 

 

 

 

Mejor impresora multifunción con cartuchos de tinta baratos

Mucha gente acude a nosotros con la esperanza de encontrar cartuchos baratos para su impresora. Hacen muy bien, ya que nos enorgullecemos de ofrecer los cartuchos más baratos que se pueden encontrar sin que la calidad disminuya un ápice. Sin embargo, hay gente que se encuentra en la situación contraria: quiere escoger una impresora de gran calidad sabiendo de antemano que va a encontrar los cartuchos con el mejor precio posible. Van a imprimir centenares de páginas y saben que una pequeña diferencia de precio entre un tipo de cartuchos y otro puede suponer decenas de euros a la larga.

Si perteneces a este último grupo, ¡enhorabuena! Has llegado al artículo perfecto, ya que haremos una selección de las mejores máquinas multifunción para los cartuchos más económicos disponibles, guiándonos siempre por encontrar las mejores prestaciones en impresoras de categoría demostrada. ¡La calidad no tiene por qué estar reñida con el precio!

Impresora Brother DCP-J562DW nº1 del 2018

Es una fantástica impresora multifunción que usa los cartuchos de tinta LC223 en nuestra web los puedes comprar ya por menos de 1.5€ y te imprimen unas 500 paginas,  como son 4 cartuchos el precio de imprimir una pagina con esta impresora te sale a solo 0.012, para nosotros que somos una empresa que miramos mucho el coste por pagina nos parece una impresora asombrosa, no es la mas rapida, no incluye la opcion de fax, pero nos parece sin duda la mejor opcion para tener una impresora multifuncion barata y con unos cartuchos de tinta baratos.

  • Bandeja de 100 hojas y ranura manual
  • Bandeja fotográfica de 20 hojas
  • 12/6 ppm en monocromo y color comparable láser
  • Impresión y escaneado a tarjetas
  • Impresión automática a doble cara
  • WiFi, Wi-Fi Direct,conexión móvil y cloud

Impresora Epson Expression Home XP-245

Podría perfectamente ocupar la primera posición y te explicamos el por que:

Esta impresora multifunción del fabricante Epson utiliza los cartucho de tinta 29 o 29xl, son los cartuchos de tinta en los que salen unas fresas, en nuestra tienda los epson 29 xl están ahora mucho mas baratos y se pueden comprar por menos de 2€, Epson no especifica cuantas paginas se puede imprimir, pero nuestra experiencia es que un poco menos que con las impresoras Brother, pero el precio de la maquina es mucho mas barata menos de 50€, si no vas a imprimir grandes volúmenes esta impresora puede ser tu opción nº 1

 

Impresora Brother MFC-J480DW

Con características muy parecidas a la impresora DCP-J562DW la diferencia de esta impresora la marca el que es 4 en 1 y la anterior 3 en 1. Si esta impresora incorpora fax, no es una opcion que todo el mundo necesite pero si es tu caso esta podria ser sin duda tu impresora referencia con la que comprara las demas.

  • Bandeja de 100 hojas
  • Alimentador automático de documentos
  • 12/6 ppm en monocromo y color comparable láser
  • Impresión automática a doble cara
  • WiFi, Wi-Fi Direct,conexión móvil y cloud
  • Pantalla de 4,5 cm (1,8″)

 

Impresora multifuncion Canon Pixma TS3150

Es una impresora 3 en 1 de gran calidad y a un precio muy bajo, la principal ventaja o inconveniente son que los catuchos de tinta llevan incorporado el cabezal de impresion. como lo hacen la mayoria de la impresoras de tinta hp.

Al ir el cabezal de impresion junto con el cartucho el precio del cartucho es mas caro, tanto en original que te puedes ir a los 20 euros por cartucho, 20 euros el cartucho negro que es el pg-545xl y 20€ el cartucho de color, el cl-546xl. Puede recurrir a los cartucho de tinta reciclados para la impresora Canon Pixma TS3150 , porque con cabezal compatibles no los hay, ya que incumplen muchas patentes. Comprando el pg-545xl compatible y el cl-546xl compatible  ahorraras unos 10 euros ya que te saldran los dos por 30€, pero si lo comparas con el precio de los cartuchos de las otras impresoras veras que si imprimes mucho merece la pena alguna de las opciones anteriores y descartar esta impresora.

 

 

✅ Mejores impresoras multifunción para buscar de segunda mano

El siguiente listado de impresoras pertenece al grupo de impresoras multifución que ya no se pueden comprar nuevas en los comercios pero que son maquinas tan buenas que si te sale la oportunidad de compralas de segunda mano es un buen negocio.

Brother MFC 260C

Esta compacta impresora es perfecta para un pequeño negocio u oficina: no solo ocupa muy poco espacio, sino que también posee un cargador superior para poder realizar fotocopias a doble cara sin tener que andar escaneando (y volteando) las hojas una a una. El escáner ofrece una resolución máxima de 600×1200 puntos por pulgada, sin ser una maravilla es más que suficiente para guardar fotos y documentos a una gran calidad.

Aunque la impresora es ya un tanto antigua su velocidad no es nada desdeñable: hasta 22 páginas a color por minuto. Además con su ranura exclusiva para tarjetas SD podrás imprimir tus fotos directamente desde la propia impresora. No tiene ninguno de los adelantos modernos (como la conexión por wifi) e incluso puede que te cueste encontrarla en tiendas, pero si lo único que te interesa es poder imprimir y escanear a buena calidad y la consigues tienes un auténtico chollo: una impresora multifunción de calidad y completamente funcional con unos cartuchos de tinta prácticamente regalados. ¡Más barato imposible!

Cartuchos para MFC260C: lc970

Epson Expression Premium XP-640

El precio de los cartuchos de esta impresora es algo superior a los anteriores ─aunque siguen siendo una auténtica ganga─, pero la máquina también supera a la anterior en casi todos los aspectos. Es más moderna y uno de los productos estrella actualmente de Epson, y no por nada. Al igual que la Brother es una impresora muy compacta, pero mejora la calidad de impresión de la anterior ofreciendo una mayor resolución en las impresiones a todo color. Permite, además de hojas, imprimir también directamente encima de CD y DVD y ajustar el tamaño de las fotos para evitar sacar bordes blancos. Por fin se acabó el tener que recortar las fotos después de imprimirlas o resignarte a limpiar el tambor después de cada copia para evitar las posibles manchas: ahora la impresora no imprimirá un pixel más allá de lo que debe imprimir.

Esta impresora además aboga por la conectividad absoluta sin cables. Funciona perfectamente conectándola a la wifi de tu hogar u oficina y dispone de una ranura para tarjetas SD ─y pantalla LCD de manejo─ para no tener que depender del ordenador. Por supuesto, se pueden también enviar cualquier clase de documentos o fotografías desde el móvil o la tableta. Y si no dispones de wifi, por supuesto también se puede conectar de las maneras “tradicionales”, tanto por USB como por cable Ethernet. Una máquina sencilla pero de gran calidad.

Cartuchos para XP-640: t33xl

Epson Stylus Photo RX585

A medio camino del precio por cartucho entre la primera impresora y la segunda tenemos esta otra Epson. La Stylus Photo RX585 sacrifica la conectividad de la anterior, ya que únicamente funciona a través de cable USB, pero a cambio ofrece unas características muy similares para un precio menor en los cartuchos de tinta. Si vas a tener la impresora pegada al ordenador y no te interesa demasiado la posibilidad de mandar documentos a través de la conexión inalámbrica de tu hogar esta impresora puede sin duda merecer más la pena que la anterior.

El escáner ofrece una resolución máxima de 1200 por 2400 puntos por pulgada, y a no ser que seas un profesional de la fotografía ─en cuyo caso probablemente necesites otra máquina─ te bastará con mucho menos cantidad para tener tus documentos escaneados a una calidad excelente. Igual de compacta que las anteriores y con un peso de 8 kilos no te resultará demasiado complicado moverla si necesitas imprimir desde otros equipos. Aunque, al igual que en los modelos anteriores, posee ranuras de conexión para imprimir directamente fotografías y documentos sin necesidad de estar conectada a un ordenador. Se pueden imprimir también tanto CD como DVD directamente y posee una pantalla LCD para tener en todo momento un control preciso sobre tus impresiones, ya se hayan realizado directamente desde un ordenador o a través de los slots de conectividad.

Cartuchos para RX585: T080x

HP Deskjet 3632

Otra excelente máquina, en este caso de la compañía Hewlett Packard. Puede que el precio de los cartuchos parezca bastante mayor que el de los casos anteriores, pero no te lleves a engaño: aunque el precio sea mayor su capacidad también es más grande, ya que el cartucho de tinta negra tiene 3 veces la capacidad de uno normal y el de color contiene las tintas para cian, magenta y amarillo en un único lugar. Así que cuando hagas el cálculo divide entre 3 y tendrás un precio más cercano a la realidad.

En cuanto a la impresora en sí es muy sencilla, pero a la vez tremendamente completa. Compacta y ligera, esta impresora ofrece una completa conectividad wifi y compatibilidad absoluta con el servicio de AirPrint de Apple. Su escáner ofrece una resolución de 1200 por 1200 puntos por pulgada y, por supuesto, tiene también función de fotocopiado de páginas.

Las pegas: el acabado en plástico no es demasiado bueno, la pantalla LCD es meramente testimonial y es un tanto ruidosa. Este último punto puede ser solucionado con su modo silencioso, a costa por supuesto de una menor velocidad de impresión. ¿Merece entonces la pena? Eso es algo que podéis decidir por vosotros mismos: buscad su precio en Internet. ¿Lo habéis visto? LA HP Deskjet 3632 es una de las impresoras multifunción con wifi más baratas que podéis encontrar en el mercado, y aunque esto se note en el acabado final del producto ─de algún lugar tenían que ahorrar costes─ si necesitáis un combo de impresora económica con cartuchos baratos esta es sin duda una de vuestras mejores opciones. No es la mejor multifunción del mercado, ni mucho menos, pero el suspiro de alivio de vuestra cuenta corriente se escuchará hasta en Japón. Si no disponéis de mucho capital es una opción a tener muy en cuenta.

Cartuchos para Hp Deskjet 3632: 302xl

Estos son los modelos elegidos. Los hay más antiguos y más nuevos, con más y con menos características, pero podéis estar seguros de una cosa: en cualquiera de ellos, tendréis con nosotros una tinta de calidad inmejorable, ¡y al mejor precio del mercado!
Puede  que aun no tengas decidido si es mejor opción para ti una impresoras multifuncion laser o impresora una de cartucho de tinta siempre puedes leer este articulo para salir de dudas.

 

Impresoras multifuncionales: ¿Que son? y ¿Cuáles son sus ventajas?
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2 Comments on "Impresoras multifuncionales: ¿Que son? y ¿Cuáles son sus ventajas?"

  1. Carlos Díaz Cortijo | 11 septiembre, 2018 en 4:57 pm |

    Agradezco una opinión que me convence. He tenido 3 HP y las tres han ido al contenedor de basura cuando se han estropeado. Aún así, sigo prefiriendo HP a cualquier otra en el apartado de inyección de tinta. Los resultados en color o en blanco y negro son buenos. El problema con las que he tenido es el precio de los cartuchos, que he de revisar cuidadosamente. Ahora tengo una Brother, y sí, imprime muchas páginas; pero la que yo tengo es de un mantenimeinto que casi se acerca al precio total de la impresora. Antes de comprarla conviene informarse de su mantenimiento. Gracias.

    • Buenos días,
      Los cartuchos de tinta de HP, son bastante más caros que los de Epson o Brother, ya que llevan el cabezal de impresión incorporado en el cartucho y eso lo encarece bastante, pero en caso de mala impresión o de pasarse una larga temporada sin imprimir… Cambias cartuchos y te aseguras de poder seguir imprimiendo como el primer día.
      Epson o Brother utilizan cartuchos que simplemente son depósitos de tinta, pero a la larga el cabezal de impresión se puede obstruir o estropear y mas vale cambiar de impresora que repararla en muchas ocasiones.
      Dependiendo del uso que se le de y el numero de impresiones muchas veces es interesante mirar la opción de comprar una impresora láser. Inicialmente son mas caras, pero a la larga puede ser rentable.

      Gracias y reciba un saludo
      Dpto. Soporte técnico

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