Cómo imprimir tarjetas de presentación. ¿Cuál es mejor comprar en 2024?

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Imprime tus tarjetas de presentación paso a paso
Consejos para imprimir tus tarjetas de visita

Es posible imprimir tus propias tarjetas de presentación desde casa, ya que lo único que necesitarás es tener una impresora con una calidad media-alta, además de los soportes de papel adecuados en base a tus necesidades.

A lo largo de este artículo te vamos a enseñar el proceso detallado para que sepas cómo hacerlo:

Imprime tus tarjetas de presentación paso a paso

No dudes en seguir los pasos y en adaptarlos a las características de tu impresora:

1. Elige la cartulina

Lo primero que debes hacer es seleccionar la cartulina o el soporte del papel en donde vas a imprimir las tarjetas de presentación. Ten en cuenta que el gramaje del papel puede ser muy diferente; por ejemplo, algunas cartulinas son más pesadas (de 215 g x m^2), pero también podemos decantarnos por una opción que tenga mayor duración (de 200 g x m^2.).

Importante: debes seleccionar una cartulina que sea compatible con tu impresora; de lo contrario, podría no pasar correctamente por la bandeja de papel y atascarse a mitad del trabajo, además de producir otros problemas de importancia.

Otros aspectos que debes considerar en relación con la cartulina es el tipo de acabado y si la cartulina ya está pre-cortada (es recomendable si no tienes los medios para hacerlo por tu cuenta y que quede bien).

Si tienes alguna duda al respecto, consulta el manual del fabricante o ponte en contacto con él.

2. Diseño

El siguiente paso puede ser el más laborioso, ya que requiere diseñar la tarjeta de presentación.

De entrada, existen unos datos básicos que deben estar incluidos: nombre de la empresa, logo, cargo, nº de teléfono, e-mail, web, dirección, redes sociales, así como cualquier otro dato importante que debería conocer tu cliente.

Aquí te damos dos opciones de software para que puedas diseñarlas:

a) Crear e imprimir tus propias tarjetas de presentación en Publisher

Microsoft Publisher es uno de los mejores programas para crear tarjetas de presentación. Una de sus grandes ventajas es que dispone de algunas plantillas que se pueden personalizar con total detalle. Así no será necesario que empieces desde cero, sino que tendrás una ayuda en la que basarte para crear un resultado único.

Para empezar con este programa, tan solo sigue estos pasos:

Inicia el software y marca la pestaña de tarjetas de presentación. Esta debería estar disponible desde el apartado de plantillas, pero, si no la ves, desde archivo -> Nuevo -> tarjetas de presentación también podrás empezar.
Revisa que las opciones se adapten a lo que esperas del proyecto y marca en Crear.
Comprueba que el tamaño de la tarjeta se adaptará al de la cartulina. Esto lo puedes hacer desde la ruta diseño de páginas -> Tamaño -> Más tamaños de página.

Ahora es el momento de echar un vistazo a las diferentes opciones que te propone el programa. Cómo podrás ver, la interfaz es muy intuitiva, así que podrás crear e imprimir tus tarjetas de presentación, aunque no tengas muchos conocimientos sobre diseño gráfico.

Crear e imprimir tus propias tarjetas de presentación en Publisher

b) Generar e imprimir tus propias tarjetas de presentación en Word

Microsoft Word es otro programa que no necesita de carta de presentación. Además de ser un magnífico procesador de texto, no todo el mundo sabe que es una buena opción para crear tus tarjetas de presentación, y es que dispone de herramientas específicas para ello, además de plantillas preestablecidas.

Accede a Archivo -> Nuevo -> Documento en Blanco y encontrarás un listado de las tarjetas de presentación disponibles. Pulsa en crear para iniciar tu proyecto totalmente personalizado.

¿No te terminan de convencer las plantillas establecidas? Otra de las ventajas de Microsoft Word es que puedes encontrar más recursos para descargar en otras páginas.

Crear e imprimir tus propias tarjetas de presentación en Word y PowerPoint

c) Tarjetas de visita profesionales para diseñar e imprimir con Canva

Canva es una potente herramienta online que también se presenta con muchas plantillas personalizadas y una interfaz de diseño única.

Lo único que debes hacer es utilizar su buscador para localizar diseños de tarjetas de visita y pulsar sobre la deseada para empezar a trabajar. Todos los elementos se pueden seleccionar y modificar a tu antojo, además de agregar todo lo que necesites.

Una vez hayas terminado, pulsa en imprimir y personaliza los ajustes.

Imprime tus tarjetas de presentación con canvas

3. Distribución

Antes de ponerse con ningún diseño, conviene tener claras algunas pautas sobre la distribución de los elementos que darán forma a las tarjetas de presentación.

Ten en cuenta que la mayoría de la información se debe concentrar en el anverso, así que será la zona del diseño que deberás trabajar con más detalle. Pero esto no quiere decir que te puedas olvidar del reverso, ya que aquí tienes un espacio que no debe ser desperdiciado. Se puede usar para colocar un eslogan, o información que no sea tan importante.

Si lo quieres agregar en Publisher, puedes hacerlo a través de la siguiente ruta: Navegación de páginas -> Insertar páginas ->Insertar -> Página en blanco y será desde aquí dónde iniciarás el diseño desde cero.

4. Impresión de las tarjetas de presentación

Llegados a este punto del tutorial es importante que todos los detalles estén agregados en las tarjetas de presentación y que hayas guardado el archivo por si ocurriese cualquier error y se cerrase el programa. Dicho esto, vamos a empezar a imprimir.

En principio, si has elegido correctamente las configuraciones de impresión para que cuadren con el tipo de cartulina elegido, y es compatible con la impresora, no deberías hacer nada más que pulsar en imprimir, elegir la cantidad de copias y aceptar.

Pero la cosa cambia si quieres agregar algunas opciones adicionales, como estas:

Impresión a doble cara: la localización de esta función dependerá de tu impresora, pero no suele ser difícil de encontrar. Ten en cuenta que, si tu impresora no es capaz de imprimir a doble cara, la única solución será empezar por imprimir el anverso y después el reverso. Además, tendrás que asegurarte de que el papel se encuentra correctamente alineado para evitar una mal impresión.
Calidad: lo más recomendable es que la impresión se haga con la máxima calidad posible. Si puedes invertir en un cartucho de calidad superior, esta elección puede marcar la diferencia en la impresión final. Es fundamental considerar la importancia que tienen estas tarjetas para tu imagen profesional. En este sentido, nuestra recomendación es utilizar cartuchos de tinta compatibles, como los que ofrecemos de la marca ColorPremium. Estos cartuchos no solo garantizan un precio atractivo, sino que también ofrecen la mejor calidad en impresiones, asegurando que tus tarjetas de presentación reflejen la excelencia que deseas transmitir.

5. Comprobación del resultado final

Tan solo echa un vistazo a cómo han quedado y ver si se adaptan a lo que necesitas. Si no es así, tendrás que volver a imprimir y volver a hacer los ajustes pertinentes. Si no te aclaras o tu impresora no tiene la calidad suficiente, deberías considerar la posibilidad de solicitar trabajo a un profesional.

Consejos para imprimir tus tarjetas de visita

Además de los pasos anteriores, te vamos a indicar algunos consejos para conseguir una impresión profesional de las tarjetas de presentación:

Deja un margen de seguridad

Trabajar con un margen de seguridad es crucial para evitar cualquier error de impresión de tus tarjetas de presentación. La idea es dejar un espacio alrededor del borde para evitar que se recorten partes importantes cuando se corten.

También es muy importante para evitar que se pierda información que resulte vital de cara a tus clientes. Por otra parte, dará un mejor aspecto visual, ya que conseguirá que el diseño quede completamente centrado.

Usa colores profesionales

Cuando elijas los colores para tus tarjetas de presentación, elige una paleta de colores que reflejen la identidad de tu marca y que transmita profesionalismo. Eviita colores demasiado llamativos o combinaciones que puedan resultar difíciles de leer.

Los colores sutiles y elegantes suelen funcionar mejor para una imagen corporativa sólida, aunque todo dependerá de las necesidades de la empresa y de lo que necesites transmitir con cada tarjeta.

Elegir las tonalidades adecuadas para un trabajo de impresión es algo que puede llevar bastante tiempo, así que no dudes en dedicárselo.

Elige una tipografía legible

Otro aspecto importante a la hora de imprimir tarjetas de presentación es decantarse por una tipografía que sea fácil de leer y profesional. Puedes sentirte tentado de elegir una fuente con un estilo demasiado ornamentado o complicado de leer; el gran problema de esto es que, si dificulta la comprensión de cara al usuario, la tarjeta no tendrá ningún tipo de sentido.

En lugar de ello, decídete por fuentes limpias y claras, fáciles de leer, incluso aunque sea en tamaños pequeños.

Haz una selección de las mejores tipografías según tu estilo y pide opiniones antes de elegir.

Agrega elementos visuales atractivos

No solo es importante el texto, sino que los elementos visuales pueden cambiar por completo el sentido de la tarjeta. Estamos hablando de gráficos, imágenes, incluso de algunos patrones sutiles que pueden adaptarse a la identidad de tu marca.

Esta composición de elementos puede ser muy interesante para captar la atención y hacer que las tarjetas destaquen entre la competencia. No obstante, debes comprobar que esos elementos sean un complemento del diseño general y no lo sobrecarguen; también habrá que evitar que queden como elementos discordantes que no digan mucho de lo que pretendes transmitir.

Actualización

Además de todo lo anterior, recuerda actualizar con frecuencia tus tarjetas, especialmente si alguno de tus datos de contacto ha variado. Lo mismo ocurre con el diseño de la marca, así como con cualquier otro aspecto que se pueda considerar relevante.

No hay nada peor que captar la atención de un posible cliente y que te intente contactar, pero tus datos están sin actualizar.

Sigue este tutorial para imprimir tus tarjetas de presentación, aplica los consejos que te hemos dado en el último apartado y verás cómo puedes conseguir resultados increíbles. En el caso de que no consigas el resultado esperado, recuerda pedir ayuda profesional a un diseñador e imprenta.

6 Consejos + para imprimir tarjetas de visita

Imprimir tarjetas de visita es una tarea importante para cualquier profesional o negocio. Aquí tienes seis consejos útiles para imprimir tarjetas de visita de calidad:

Diseño claro y profesional: El diseño de tu tarjeta de visita debe ser claro, conciso y reflejar la identidad de tu marca o negocio. Utiliza fuentes legibles, colores apropiados y un diseño que resalte la información importante, como tu nombre, cargo, logotipo y datos de contacto.
Utiliza papel de calidad: La calidad del papel es crucial para transmitir una impresión profesional. Opta por un papel resistente que no se doble fácilmente y que tenga un acabado profesional. El grosor recomendado para las tarjetas de visita suele ser de al menos 300 gramos/metro cuadrado.
Considera el acabado: El acabado de tus tarjetas puede hacer una gran diferencia en su apariencia final. Puedes optar por acabados mate, brillante o satinado, según tus preferencias y el estilo de tu marca. Además, puedes considerar añadir opciones como laminado o barnizado para una mayor durabilidad y elegancia.
Asegúrate de que la información sea precisa: Antes de imprimir tus tarjetas de visita, verifica que toda la información esté correcta y actualizada. Revisa tu nombre, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otro dato relevante para evitar errores que puedan perjudicar tu imagen profesional.
Incluye elementos de contacto relevantes: Además de tu nombre y número de teléfono, considera incluir otros elementos de contacto relevantes, como tu dirección de correo electrónico, sitio web y perfiles en redes sociales. Esto facilitará que las personas se pongan en contacto contigo de diversas formas según sus preferencias.
Mantén un equilibrio entre el diseño y la información: Es importante encontrar un equilibrio entre un diseño atractivo y la inclusión de toda la información necesaria. Evita sobrecargar tu tarjeta con demasiados elementos gráficos o texto, ya que esto puede dificultar la lectura y hacer que la tarjeta parezca desordenada. Mantén el diseño limpio y profesional, priorizando la legibilidad y la claridad de la información.

Siguiendo estos consejos, podrás imprimir tarjetas de visita que transmitan una imagen profesional y sean efectivas para promover tu marca o negocio.

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Manuel Garrido

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