Cómo imprimir un PDF protegido. ¿Cuál es mejor comprar en 2025?

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¿Qué herramientas necesito para imprimir un PDF protegido?

El formato PDF ofrece muchas ventajas interesantes. Es un formato que se adapta a cualquier sistema operativo y permite que la estructura se mantenga exacta (a diferencia de lo que pasa con otros formatos como el DOC).

Una de las funciones más destacadas es la posibilidad de proteger un PDF (esto se utiliza para proteger el contenido).

Puede darse el caso de que tengas que imprimir un documento PDF protegido y no tengas mucha idea de cómo hacerlo. No bastará con imprimirlo sin más, ya que el sistema no te dejará. Habrá que desbloquearlo previamente, y esto lo harás hacer siguiendo estos pasos:

¿Qué herramientas necesito para imprimir un PDF protegido?

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No se puede desbloquear el PDF de forma nativa con las herramientas que trae el sistema operativo, sino que necesitaremos descargar un software adicional que tenga disponible esta función. Aquí te indicamos algunas de las mejores opciones:

1. Adobe Acrobat DC
2. ILovePDF
3. SmallPDF
4. PDFUnlock
5. Seida Online
6. Google Drive

A continuación te detallamos punto por punto:

1. Adobe Acrobat DC

Se trata de la aplicación por excelencia para trabajar con PDFs. Es posible utilizar el Adobe Acrobat con el objetivo de eliminar la contraseña y así desbloquear el documento para poder proceder con su impresión. Incluso es posible hacerlo, aunque no la sepamos, pero tienes que cumplir una condición: el documento se tiene que haber editado por parte de la misma cuenta de propietario que tenemos en Adobe Acrobat (si no es así, debemos buscar otra opción).

El proceso que tendrás que seguir para quitar la contraseña será este:

1) Abre Adobe Acrobat DC.

2) Pulsa en Herramientas -> Protección.

3) Marca en la opción de Codificar y después en quitar.

Si tienes permisos de administrador para retirar la contraseña, el programa no debería darte ningún problema. Una vez se haya retirado, el documento no estará protegido y podrás editar e imprimir.

2. ILovePDF

ILovePDF es una interesante opción para imprimir PDF protegido que se caracteriza por no necesitar instalar nada en nuestro ordenador; funciona totalmente online, por lo que el proceso es muy rápido:

1) Accedes a la web de ILovePDF

2) Marcas el botón rojo que dice Seleccionar Archivo PDF.

3) Eliges el fichero que quieres desbloquear para luego imprimir.

4) El programa se encargará de procesarlo para retirar la contraseña y así conseguir que no esté bloqueado. Te aparecerá un botón para descargarlo, aunque también se puede descargar de manera automática en Google Drive o en Dropbox.

Este programa funcionará con cualquier impresora para la mayoría de los PDFs protegidos.

3. SmallPDF

Tal y como indica su propio nombre, SmallPDF es un programa bastante sencillo, pero cumple a la perfección con su cometido. No solo te ayuda a quitar la contraseña, sino que también es muy efectivo para convertir, editar o combinar diferentes archivos PDF sin tener que pagar nada por cada opción.

Funciona como la opción anterior: es una herramienta online en la que tan solo tendrás que cargar el archivo y esperar a que se procese para que la contraseña desaparezca.

El único problema es que, al ser bastante simple, tan solo se atreve con sistemas de encriptación que no sean demasiado elevados. Si la cosa se complica, puede que tengas que recurrir a una opción de pago.

4. PDFUnlock

Si buscas algo más completo, puedes probar con PDFUnlock. No solo te permite subir archivos que tengas en el disco duro con contraseña, sino que también los puedes cargar desde Google Drive o Dropbox de forma directa, sin hacer ninguna descarga previa.

Como en las herramientas online anteriores, tan solo tendrás que cargar el archivo y esperar a que se procese y todo esto requiere de pulsar un único botón.

Pero las capacidades de PDFUnlock van mucho más allá. También puede unir varios archivos, dividirlos, comprimirlos, incluso hasta proteger archivos.

5. Seida Online

Seida Online es una opción no tan conocida como las anteriores, pero funciona muy bien. Hace las mismas funciones que las herramientas descritas, con la diferencia de que se toma muy en serio tu privacidad. La página está diseñada para que se borren los archivos subidos cuando hayan pasado 2 horas; así, nadie podrá tener acceso a la misma.

También existe una versión de Seida offline, pero tiene un coste de alrededor de 7€ (aunque existe una versión de prueba de 7 días).

6. Google Drive

Podría darse el caso de que la opción de edición de PDF se encuentre activada, pero que el propio archivo no esté protegido. Si fuese así, Google Drive podría ayudarte a solucionar el problema sin necesidad de contar con herramientas adicionales.

1) Accede a Google Docs.

2) Pulsa en Abrir selector de archivos y marca el archivo PDF que quieres desproteger.

3) Pulsa en Imprimir.

4) Si el archivo no estuviera bloqueado, debería imprimirlo sin ningún problema.

Utiliza estas herramientas y verás cómo consigues desbloquear cualquier PDF para poder imprimirlo cuando quieras.

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Manuel Garrido

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