Cómo imprimir varios PDF a la vez. ¿Cuál es mejor comprar en 2024?

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¿Cómo imprimir varios PDF seleccionados?
¿Cómo unir varios archivos PDF en uno solo sin programas?

Imprimir varios documentos PDF puede ser muy práctico para ahorrar tiempo. Probablemente no notarás la diferencia si tienes que imprimir tan solo un par de archivos, pero la cosa cambia si son decenas.

Si no te quieres desesperar abriendo cada archivo de forma individual para mandarlo a imprimir manualmente, estás en el artículo correcto.

Lo cierto es que hay varios métodos que pueden funcionar dependiendo del sistema operativo que estés utilizando, entre otras particularidades:

¿Cómo imprimir varios PDF seleccionados?

#Método 1: Función básica del S.O.

El método más sencillo para imprimir varios PDF al mismo tiempo consiste en seguir estos pasos:

1) Abre la carpeta donde están los PDFs que quieres imprimir. Es importante que se encuentren todos en la misma carpeta porque, de lo contrario, este método no funcionará. Puedes pulsar la combinación de teclas control + E para marcar todos los archivos de la misma carpeta.

2) Pulsa el botón derecho del ratón y se abrirá el característico menú desplegable. Busca la opción de imprimir y márcala.

3) Si tienes varias impresoras, en este momento tendrás que marcarla adecuada. En el caso de que esté marcada como predeterminada, solo avanza al siguiente paso.

4) Pulsa en aceptar.

El gran problema de imprimir varios PDFs al mismo tiempo es que tu impresora tiene una cierta capacidad para poder hacerlo. Si se excede la memoria de impresión, puede que el proceso quede interrumpido.

Revisa la cola de impresión y ve comprobando que todos los documentos se van imprimiendo. Así, si el proceso se para a mitad, al menos sabrás en dónde te has quedado para seguir a partir de ese punto.

#Método 2: Usar el soporte de impresión

Otra opción es utilizar soporte de impresión de Windows, que es una herramienta propia del sistema operativo (por lo que no será necesario instalar nada adicional). Este truco es bastante intuitivo, pero no sabes que funciona hasta que lo pruebas. Lo mejor de todo es que no solo funciona para imprimir varios PDFs al mismo tiempo, sino que se puede utilizar para cualquier tipo de documento.

1) Accede a Panel de control -> Impresoras y escáneres (la ruta más rápida es utilizar el recuadro de búsqueda del sistema operativo para llegar a tu impresora).

2) Pulsa sobre la impresora con la que quieres imprimir.

3) Marca en la opción de abrir cola.

4) Cómo si se tratase de una migración de datos de una carpeta a otra, tan solo tendrás que arrastrar todos los documentos deseados hacia la cola de impresión.

5) El sistema operativo te preguntará si deseas imprimir lo que has mandado a la cola de impresión. Tan solo confirma la acción.

De nuevo, uno de los problemas de seguir este método lo tenemos en la impresora: si se trata de un modelo demasiado básico, es posible que la capacidad de memoria también lo sea y no se lleguen a hacer todas las impresiones.

#Método 3: Utiliza un programa

La tercera opción es utilizar un software preparado para gestionar este tipo de impresiones. Suele ser la mejor opción si el volumen de archivos PDF a imprimir es muy alto, ya que permiten hacer una mejor gestión de la memoria para evitar problemas.

Aquí tienes algunos de los programas con los que puedes probar:

Acrobat Reader

El Acrobat Reader es el visualizador por excelencia de archivos PDF (aunque palidece como editor de este formato). En cualquier caso, nos vale para imprimir varios ficheros de forma simultánea.

1) Empieza añadiendo todos los documentos PDF dentro de la misma carpeta y abre el Acrobat Reader.

2) Revisa las opciones de la parte superior y marca en Herramientas. De entre todas las opciones que aparezcan, marca Combinar archivos.

3) Elige todos los archivos PDF que quieres imprimir y deja que el programa se encargue de combinarlos. Este mismo proceso te puede servir para combinar varios archivos PDF en uno solo.

4) Una vez se hayan combinado los archivos, simplemente tienes que abrirlo y pulsar en imprimir.

Digamos que estamos utilizando el truco de crear un archivo único a través de todos los recursos que se quieren imprimir y luego mandarlo a la impresora como si se tratase de un archivo convencional. Puede sonar algo rudimentario, pero funciona.

Print Conductor

Print Conductor es otra herramienta de software no tan conocida como la anterior, pero puede funcionar igual de bien. Hace una eficiente gestión de los recursos del sistema operativo, por lo que funciona estupendamente para unir archivos grandes y luego imprimirlos en un solo paso.

1) Lo primero que debes hacer es descargar el programa. Puedes conseguirlo en su página oficial sin ningún tipo de coste.

2) Cuando lo hayas descargado y ejecutado, pulsa en agregar documentos. También puedes añadir documentos de varias carpetas al mismo tiempo, sin necesidad de que estén todos dentro de la misma carpeta.

3) Indica la impresora dónde quieres imprimir y pulsa en iniciar impresión.

LightPDF

Para que tengas más opciones entre las que imprimir, LightPDF se presenta como una interesante solución para imprimir varios PDF a la vez. Su principal diferencia frente a las opciones anteriores es que se trata de una herramienta online, lo que quiere decir que no habrá que descargar nada en el ordenador.

1) Accede a la página de LightPDF. También es una herramienta gratuita, pero tiene algunas limitaciones (no puede trabajar con un número de archivos muy elevado al mismo tiempo; habrá que pagar la suscripción para eliminar esta limitación).

2) Elige la opción de imprimir PDF y sube todos los archivos que necesites.

3) Pulsa en el botón de Unir.

4) Cuando se haya creado el documento, tan solo tendremos que mandarlo a la impresora.

SmallPDF

SmallPDF es otra herramienta que tiene un funcionamiento online para evitar cualquier descarga en el ordenador. Ofrece muchas opciones, pero una de las más interesantes es poder combinar varios archivos PDF en uno solo y así facilitar la impresión.

1) No solo te permite elegir los archivos que tienes en el ordenador, sino que también los puede unir en un fichero PDF utilizando alguna plataforma como Google Drive o Dropbox.

2) Cuando tengas todos los archivos listos, pulsa en combinar tus PDF.

3) Dependiendo de la cantidad de archivos, el proceso tardará más o menos. Una vez lo tengas listo, es cuestión de mandarlo a imprimir.

IlovePDF

Finalmente, también puedes probar iLovePDF por su larga serie de funciones. El procedimiento para imprimir varios archivos a la vez con esta herramienta es muy fácil:

1) Accede a la web.

2) Selecciona los archivos que quieres imprimir (también te los permite sacar de Google Drive o Dropbox).

3) Pulsa en Unir PDF.

4) Al terminar el proceso tan solo tendrás que descargar el archivo y mandarlo a imprimir, asegúrate de tener cartuchos de tinta al mejor precio para que este último paso te sea lo más barato posible.

¿Cómo unir varios archivos PDF en uno solo sin programas?

Por desgracia, no hay manera de unir varios archivos PDF en uno solo sin programas, ya que no hay ningún sistema operativo que haya implementado esta función de forma nativa.

La única solución será elegir uno de los programas que hemos visto en el apartado anterior.

Con la información de este artículo ya sabes cómo imprimir varios PDF a la vez. Tan solo elige el método que más te guste.

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Manuel Garrido

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