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Beneficios de escanear a doble cara
Escaneado por ambas caras (dúplex) en Brother
Escaneado de un documento a 2 caras con impresora Xerox
Escanear un documento dúplex (escaneado a dos caras) en impresoras OKI
¿Cómo logro escanear doble cara en una sola pasada con la impresora HP?

¿Quieres escanear un documento a doble cara para ahorrar tiempo y esfuerzo? Aquí podrás saber si es posible y cómo puedes hacerlo dependiendo de tu modelo de impresora/escáner.

¿Se puede escanear a doble cara de una vez?

Escanear es el proceso de transformar documentos físicos o imágenes en papel a archivos digitales. Para conseguirlo, puedes usar un escáner o una impresora multifuncional.

Si tienes que escanear varios documentos, puedes ir uno a uno sin que importe demasiado. Pero la cosa cambia si tienes que escanear bastantes documentos, incluso algunos libros.

Escanear a doble cara (un proceso que también se conoce como escaneo Dúplex) captura la información de las 2 caras de un documento en la misma operación de escaneo.

Pero debes tener en cuenta que esta función no está disponible en todos los escáneres o impresoras multifuncionales, aunque cada vez es más habitual encontrarse esta tecnología. Antes de seguir, asegúrate de que tu impresora tiene esta función.

En este artículo podrás conocer los beneficios de hacerlo, además del proceso a seguir en las principales marcas de impresora:

Beneficios de escanear a doble cara

1. Ahorro de tiempo

El gran beneficio de escanear a doble cara es el ahorro de tiempo que vas a conseguir. Piensa que escanear a una sola cara requiere de dos operaciones (una para cada cara del documento).

Con el escaneo dúplex se reduce la mitad el tiempo necesario para digitalizar documentos de muchas páginas. Cómo ya hemos comentado, esto es especialmente importante si estamos hablando de un entorno en el que se necesita trabajar con grandes volúmenes de documentos.

2. Se reducen los daños en el documento

De la misma manera, escanear a doble cara evita la necesidad de dar la vuelta de manera manual a cada hoja de papel con el objetivo de escanear la otra parte.

Así que no habrá que manipular tanto el documento, por lo que se reduce la posibilidad de que se produzca cualquier daño.

Puede ser muy útil si estamos hablando de un documento antiguo y/o delicado, del que no se conservan copias.

3. Se minimizan los errores

En el escaneo de documentos estándar se pueden producir múltiples errores cuando se van girando las caras. Esto podría provocar la pérdida de información de aquellas partes del documento que son muy importantes.

El escaneo dúplex permite reducir los errores de escaneo más comunes.

4. Mayor facilidad a la hora de gestionar documentos

Gestionar documentos que se han escaneado a doble cara suele ser más fácil que si el escaneado tiene que ser individual y manual. Se irá componiendo un completo documento en donde cada hoja estará correctamente alineada.

También te aseguras de que todas las páginas tienen el mismo formato para lograr un documento uniforme y que cumpla con los criterios de cada proyecto.

Por ejemplo, con el escaneo a doble cara es más fácil cumplir con las regulaciones y normativas que requieren de la conservación y el acceso a documentos. Esto podría ser muy útil en ciertas industrias como la legal, financiera y médica, entre otras.

5. Mejora la sostenibilidad

Además, el escaneado dúplex suele consumir menos energía que la impresión convencional debido a que se hace en menos tiempo. No solo conseguirás que la empresa reduzca su factura de la luz, sino que también minimiza su impacto en el medio ambiente.

Escaneado por ambas caras (dúplex) en Brother

Windows

Si tienes una impresora Brother, necesitas hacer uso de aplicaciones específicas de la compañía para conseguir un escaneado a doble cara. En este apartado nos vamos a centrar en ControlCenter 4 para Windows.

1) El primer paso es colocar el documento a escanear en el alimentador automático de documentos y abrir ControlCenter 4 (la forma más fácil de hacerlo es buscarlo de forma directa en el buscador del sistema, ya que la ruta puede variar dependiendo de la versión de Windows que tengas).

2) Pulsa en la opción de Escanear y marca Personalizado -> Configuración personalizada (ten en cuenta que, si no ajustas estas opciones, el escaneado estándar será a una sola cara).

3) Marca la opción de Escaneado por ambas caras y selecciona si quieres un tipo de encuadernación a borde largo o a borde corto. Valida la configuración pulsando en Ok y termina marcando escanear.

MAC

Si tienes un sistema operativo MAC, la aplicación que debes buscar es ControlCenter2. Aunque la configuración es más o menos la misma, vamos a detallar los pasos para que no exista ninguna confusión:

1) Después de colocar correctamente el documento que se quiere escanear en modo dúplex, ejecuta ControlCenter2 (si no sabes en qué ruta se localiza, puedes seguir la ruta de Finder -> Aplicaciones -> Brother -> ControlCenter.

2) Te aparecerán las diferentes opciones que puedes personalizar para el escaneo (como la resolución, el tipo de escaneado o el tamaño del documento). Marca en Escaneado a doble cara (a en 2-sided Scanning si tienes el programa en inglés) y elige el tipo de encuadernación deseada (de borde largo o de borde cort9.

3) Acepta la configuración, pero ten en cuenta que todos los escaneados a partir de este momento serán dúplex.

4) Marca en Comenzar a escanear y el documento empezará a procesarse.

Usando la tecla de escanear

Existe una fórmula más fácil para escanear 2 caras con impresora Brother de una sola vez, sin tener que depender de un equipo informático. Vamos a usar la tecla de escanear.

1) Una vez que esté colocado el documento en el ADF, pulsa el botón de escanear situado en la pantalla LCD del periférico.

2) Utiliza las fechas de deslizamiento de izquierda o derecha (o desliza si se trata de una pantalla táctil) para llegar a la opción de escaneado deseado (escanear a un archivo, a una imagen, a un e-mail o a OCR)

3) Marca opciones y pulsa en Escaneado por ambas caras. También podrás ajustar otras funciones como el tipo de escaneado, resolución, tamaño de escaneado y tipo de archivo. Algunos modelos tienen el modo de alta velocidad para un escaneado todavía más rápido.

4) Lo último que tendrás que indicar es si eres un usuario de red o USB (esto dependerá de la manera en la que está conectada la impresora)

5) Acepta los datos de configuración que hayas indicado y pulsa en Inicio o Start. La impresora o escáner debería empezar a escanear el documento.

Con estos 3 métodos debería ser más que suficiente para conseguir un escaneado dúplex Brother.

Escaneado de un documento a 2 caras con impresora Xerox

Los modelos más avanzados de escáneres y equipos multifuncionales de la marca Xerox se presentan con tecnología de escaneado dúplex, permitiéndote ahorrar bastante tiempo sin hacer una inversión demasiado elevada.

Además, el proceso para gestionar la impresión es muy sencillo, ya que tan solo habrá que seguir estos pasos:

1) Es importante que te asegures de colocar el documento en la posición correcta a la hora de escanearlo. Aunque este aviso es de sentido común, muchos errores están basados en una mala colocación.

2) Abre la aplicación de Xerox Nuvero y marca tu perfil de usuario. De todas las opciones que te aparecerán, la que te interesa es la de escanear a un archivo.

3) Antes de confirmar nada, debes personalizar el escaneado: esto puedes hacerlo desde la ficha de Básicas (disponible en el menú desplegable).

4) Pulsa en Caras a imprimir y te aparecerán dos iconos poco representativos. Debes pulsar el que representa 2 caras (si no te aclaras con el dibujo, ten en cuenta que es la opción de la derecha, la segunda opción).

5) Finalmente, pulsa en escanear y la impresora Xerox empezará con el escaneado a dos caras.

Escanear un documento dúplex (escaneado a dos caras) en impresoras OKI

OKI es una marca de impresoras que se caracteriza por la facilidad de sus interfaces de diferentes equipos para que los usuarios los puedan manejar sin ningún tipo de problema. Si tienes un escáner OKI con modo dúplex, o una impresora multifuncional, sigue estos pasos.

1) Identifica el botón de escanear, ya que este proceso lo vamos a hacer sin necesidad de tener instalado ningún software.

2) Coloca el documento en el ADF.

3) Elige una de las opciones de escaneado:

Carpeta compartida: es la opción más habitual, en la que simplemente pasamos los documentos a una carpeta del equipo informático para su posterior visualización.
Memoria USB: si no quieres tener que mover los archivos escaneados posteriormente a una memoria USB, desde el programa puedes hacer esta función de forma directa.
Correo electrónico: otra de las opciones es enviar el documento escaneado en modo dúplex como adjunto en un e-mail. Esto te permitirá ahorrar tiempo al no necesitar adjuntarlo de forma manual.

4) Cuando hayas escogido la opción deseada, pulsa en Duplex Scan o Escaneado a doble cara. Esta función debe estar disponible desde la pestaña de Avanzado.

5) Elige un método de encuadernación o pulsa en OFF si no te interesa activarla.

6) Antes de seguir adelante, es importante comprobar el resto de funciones de navegación para conseguir el resultado deseado. Si todo está correcto, tan solo habrá que pulsar en el botón de Inicio y esperar a que se complete el escaneado.

¿Cómo logro escanear doble cara en una sola pasada con la impresora HP?

Algunos usuarios han invertido en una impresora HP que, según las especificaciones, pueden escanear a doble cara de una pasada. Sin embargo, cuando lo han intentado hacer se han dado cuenta de que deben cambiar el sentido de las hojas de forma manual.

La impresora no está estropeada, tan solo es que no se ha configurado correctamente. Para conseguirlo, habrá que seguir estos pasos:

1) Los documentos deben colocarse en el alimentador de documentos, comprobando que la primera página está hacia arriba y que la parte superior de la página está orientada hacia el interior. También habrá que ajustar las guías de papel para que se adapte al tamaño total del documento.

2) Busca el icono de Copiar en la pantalla de la impresora multifuncional o escáner.

3) Marca en Configuración y pulsa el botón que dice doble cara.

4) Pulsa en Iniciar copia para iniciar el escaneo.

Si esta opción no te termina de funcionar, otra alternativa es descargar HP Smart o HP Scan and capture para Windows 10. Se trata de una aplicación muy intuitiva en la que tan solo habrá que pulsar en escanear y acceder a las opciones de personalización para elegir la impresión dúplex. No debería existir ningún problema para hacerla funcionar.

En definitiva, escanear a doble cara de una sola vez es posible, pero se necesita contar con una impresora dúplex o un escáner que admita esa función. Además, debes saber que cada marca tiene su propia fórmula de configuración, por lo que habrá que comprobar el manual de instrucciones del fabricante, o ponerse en contacto con la marca.

En este artículo tienes el proceso para escáner a doble cara para las principales marcas de impresoras y escáneres. Tan solo sigue los pasos y verás cómo consigues el resultado esperado.

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Manuel Garrido

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