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Cómo imprimir etiquetas adhesivas

¿Todavía no sabes cómo imprimir etiquetas adhesivas? Pueden resultar muy prácticas a la hora de aplicarlas a diferentes soportes, como cartón, plástico, cristal, consiguiendo una total adherencia. Por ejemplo, podrían ser muy interesantes en el ámbito del packaging a la hora de dar a conocer algún tipo de producto.

Sin embargo, no es tan fácil como elegir la imagen y pulsar en imprimir, sino que necesitaremos de un tipo de software especial, así como de impresoras especiales que permitan conseguir este efecto.

Vamos a hacer un completo recorrido para enseñarte como debes hacerlo:

impresora digital de etiquetas bajo demanda

Programas y aplicaciones para diseñar e imprimir stickers adhesivos

El primer paso será encontrar un programa para imprimir etiquetas adhesivas. Nada más echar un vistazo a Google se pueden visualizar diferentes opciones… sin embargo, habrá que evaluar si realmente son interesantes, fáciles de utilizar y si se adaptan a lo que buscamos.

Aquí podrás conocer las más interesantes:

Label Joy

Label Joy es una interesante propuesta para diseñar etiquetas a nivel profesional. Se caracteriza por estar muy completo y por ser muy fácil de utilizar. Con unos sencillos pasos podrás obtener códigos de barras lineales o en 2D, además de poder importar datos de diferentes fuentes.

Si lo que necesitas es imprimir códigos QR, este programa también te va a valer.

Avery Design And Print

Esta alternativa es muy interesante para el diseño de etiquetas, pero también ofrece muchas opciones para el diseño de tarjetas, portadas, carátulas, entre otros elementos gráficos.

Puedes elegir empezar el trabajo desde cero, o bien emplear algunas de las plantillas que el programa trae de serie.

Lo mejor de todo es que no hace falta descargarlo, por lo que es posible utilizarlo online.

iPrint & Label

iPrint & Label es una app completamente gratuita que se puede descargar tanto para dispositivos Android, como para IOS. Es la mejor opción para imprimir etiquetas adhesivas desde el teléfono móvil.

Puedes agregar cualquier imagen que tengas en la memoria del teléfono.

Además, trae una serie de plantillas para que no tengas que crear el diseño desde cero.

Plabel WIN Lite

Es una opción gratuita de diseño de etiquetas profesional desde casa. Te permite añadir plantillas predefinidas a las que les puedes incorporar imágenes, textos, códigos de barras, líneas, entre otros elementos.

Codesoft

Nuestra última opción es Codesoft, un programa de retoque profesional muy versátil, capaz de darte amplias opciones de retoque.

Una de sus características por excelencia es que nos permite trabajar con cualquier formato de etiquetado.

¿Qué se necesita para imprimir etiquetas adhesivas?

etiquetas navidad imprimir

Aunque hayamos elegido el mejor programa para imprimir etiquetas adhesivas, no servirá de nada si no tenemos un dispositivo que sea compatible con este soporte. Estas son las 3 opciones más comunes:
1. Impresora
2. Vinilo Plotter Adhesivo
3. Plotter de corte
4. Papel

1.     Impresora

No vale cualquier impresora, sino que debe ser una impresora especial que tenga la función de imprimir etiquetas adhesivas.

Es posible encontrar 3 grandes tipos de impresoras para este uso:

  • Impresora térmica directa: en este tipo de impresión, el cabezal es el que incide directamente sobre el papel o rollo fotosensible que pueda reaccionar al calor del mismo. Es una buena opción para aplicaciones en las que no se necesita que la durabilidad sea demasiado elevada (Con un ciclo de vida corto). Podría usarse para tickets de supermercados, o para pulseras identificativas de centros de salud. Esta impresión no se recomienda exponerla al sol o acabar por borrarse por completo.
    Si estás considerando esta opción te recomendamos que veas nuestro artículo «¿Cómo imprimir etiquetas en una impresora térmica?«
  • Impresora de transferencia térmica: a diferencia de la anterior, se recomienda para etiquetas y tickets que necesiten de una mayor duración. En esta impresión, la cera se derretirá por el calor y se transferirá al papel con una fijación más sólida. No requiere de un papel fotosensible, por lo que se puede usar en materiales más variados, como podría ser el polipropileno, poliéster, etc. Se emplea en sectores muy variados, como en laboratorios cámaras frigoríficas, etc.
  • Impresora común: también se puede usar la impresora típica que tienes en casa comprando papel autoadhesivo estándar. No conseguiremos la misma calidad que con el resto de opciones, pero, por lo menos, podremos terminar el trabajo.

2.     Vinilo Plotter Adhesivo

Si vas a imprimir las etiquetas a un nivel profesional, entonces te hará falta contar con un Vinilo Plotter Adhesivo. No es un aparato precisamente barato, por lo que tan solo está recomendado a nivel comercial.

Trabaja con un material que tiene adhesivo en una de sus caras, mientras que en la otra cuenta con pigmento de color y plastificantes.

3.     Plotter de corte

El plotter de corte es otra herramienta avanzada que también te puede ayudar con este trabajo. Se controla a través de un sistema informático y requiere de altos conocimientos para poder controlar la cuchilla y que haga los cortes en las etiquetas adhesivas.

La gran ventaja de usar el plotter es la precisión y versatilidad, y es que podrás hacer cortes muy detallados en base a la forma que estemos buscando en cada trabajo.

4.     Papel

En la impresión de etiquetas adhesivas, el soporte que se utiliza es crucial, ya que determinará el resultado final que va a tener nuestro trabajo. Las posibilidades son bastante amplias, pero lo más común es que se utilice uno de estos tipos de papel:

  • Papel estucado: también recibe el nombre de papel couché y es una de las opciones más habituales para la impresión de etiquetas adhesivas. Se caracteriza por su acabado liso y tacto satinado, pudiéndose elegir tanto en mate, como en satinado. Es bastante resistente, soportando muy bien la humedad, la grasa, etc.
  • Papel no estucado: en cambio, el papel no estucado cuenta con una superficie más rugosa y más absorbente. Es una buena opción si queremos que la etiqueta tenga un aspecto más natural. Una de sus particularidades es que le pueden aplicar acabados específicos para transformarlas en etiquetas premium. Son muy utilizadas por algunos sectores, como el del vino, cava o aceite.
  • Papel verjurado: es un papel de alta calidad con ciertas irregularidades en líneas o en tramas de distinto grosor, consiguiendo un aspecto rústico muy característico.

Además, también podemos encontrar otros tipos de papel para imprimir etiquetas adhesivas, como es el caso del papel gofrado, papel perlado o metalizado.

¿Qué máquina escoger para imprimir etiquetas?

Si todavía no tienes una máquina para imprimir etiquetas, la primera decisión que tendrás que tomar es la elección de una que se adapte a tus necesidades. Aquí tienes algunos criterios en los que te puedes basar:

1.     Tipo de impresora

La primera decisión a tomar es si te decides por una impresora Térmica Directa o si la mejor opción es de Transferencia Térmica. Para ello, tendremos muy en cuenta la duración y calidad que necesitamos en cada impresión.

  • Las impresoras de térmica directa son las más recomendables para una tienda o entornos de oficina; en definitiva, lugares en donde no se recibe mucha luz del sol.
  • Las impresoras de transferencia térmica consiguen resultados más duraderos, por lo que son ideales para entornos más duros o para exteriores.
Claves impresion etiquetas no se convierta en imposible

2.     Uso que se le va a dar

Otro criterio clave para elegir la impresora es el uso que le vamos a dar. Por ejemplo, puede que no elijamos el mismo modelo si queremos imprimir etiquetas para una joyería que para un supermercado, para el sector industrial, para envíos, para impresoras inalámbricas, etc.

3.     Marca

Elegir una marca de calidad es sinónimo de conseguir unos resultados que marcarán la diferencia. Hay muchas marcas que se especializan en este tipo de impresora, aunque estas son las más destacadas: Brother, Zebra, Toshiba y Epson.

4.     Presupuesto

Aunque si bien es cierto que el presupuesto no lo puede ser todo, es innegable que se trata de un criterio muy importante. Quizá, deberías pensar previamente en lo que estás pensando en gastar y, teniendo este dato como referencia, empezar a mirar opciones.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas en Word

Una vez tengas la impresora y los materiales, es el momento de hacer la impresión. Estos son los pasos que debes seguir para imprimir etiquetas adhesivas en Word:

1)     Inicia Microsoft Word.

2)     Haz clic en el apartado de Correspondencia -> Etiquetas.

3)     Inserta una dirección. En el caso de que tan solo necesites imprimir una etiqueta debes pulsar en Solo una etiqueta en la sección de imprimir. Además, tendrá que indicar tanto la fila como la columna en donde se encuentra dicha etiqueta.

4)     Marca en opciones para elegir el tipo de etiqueta de hoja que se imprimirá. Por ejemplo, en el caso de que contemos con una hoja de 20 etiquetas, marcaremos la opción de 20 por hoja (eso sí, asegúrate de que se ajuste al tamaño en cuestión).

5)     Define las opciones de etiqueta que correspondan y pulsa en aceptar.

6)     Haz clic en imprimir si ya has terminado de diseñarlas, o pulsa en Nuevo Documento si tu intención es darles formato a las etiquetas, o bien imprimirlas de manera individual.

7)     Dependiendo de la acción que hayas elegido, las etiquetas se imprimirán directamente, o se visualizarán en un nuevo documento.

Cómo imprimir varias etiquetas en una sola hoja

En el caso de que se quiera imprimir varias etiquetas en la misma hoja, siempre se pueden escribir de forma manual en un documento vacío de etiqueta. Sin embargo, existe la opción de combinar correspondencia.

1)     Pulsa en la pestaña de Correspondencia y luego marca la opción de iniciar combinación de correspondencia.

2)     Haz clic en Paso a paso en el asistente para combinar correspondencia. Nos aparecerá un panel a la derecha que nos ayudará con el proceso.

3)     Indica el tipo de documento a crear y marca en Siguiente: Inicie el documento (puedes usar el documento actual o elegir uno ya existente).

4)     Pulsa en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

5)     En el siguiente paso tendrás que escribir las etiquetas.

6)     Marca en Vista Previa para ver cómo quedaría la impresión antes de seguir.

7)     Completa la combinación y envía el trabajo a la impresora adhesiva.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas en casa

No hace falta recurrir a un servicio profesional para imprimir etiquetas adhesivas en casa. Con la información que has visto en este artículo lo podrás conseguir por tu cuenta. A modo de recopilación tan solo lee estos pasos y asegúrate de seguirlos con detalle.

1)     Elige un software para diseñar tus etiquetas (recuerda que hay algunas opciones gratuitas).

2)     Crea el diseño y guárdalo en tu ordenador.

3)     Edita las opciones de impresión y selecciona el método más adecuado en base al resultado que quieras conseguir.

4)     Asegúrate de marcar la impresora con la que vas a imprimir las etiquetas. Revisa la Vista Previa para determinar que todo está correcto.

5)     Marca en Imprimir y ya tendrás las etiquetas adhesivas sin necesidad de haber encargado el servicio a ninguna empresa.

Si necesitas papel de etiqueta adhesivo, puedes ver nuestras ofertas en «Etiquetas Din A4 para Impresora«

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Con estos consejos lo tendrás muy fácil para imprimir etiquetas adhesivas con la calidad que estés buscando.

Manuel Garrido
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