Soluciones de impresión para entornos educativos

En el ámbito educativo, los estudiantes han de beneficiarse de los servicios de mayor calidad, motivo por el que estas infraestructuras no deben ser obsoletas, pues podrían suponer la reducción de su productividad. En este sentido, y a pesar de que en los últimos años los centros se están aprovechando de los avances tecnológicos para beneficiarse de un proceso de formación global, usar estos dispositivos puede acarrearles costes ocultos.

Los mismos se focalizan en la impresión de documentos, pues si se atiende a la presencia de estos aparatos en el ámbito educativo, no se observa con facilidad una creciente proliferación de equipos de impresión, los cuales abarcan desde impresoras láser a color y monocolor, a fotocopiadoras, sin olvidar los clásicos modelos de inyección de tinta.

De hecho, siete de cada diez responsables de estos entornos desconocen cuáles son los costes reales de las impresiones, como señala un informe recientemente publicada por la empresa IT Pro. Sin embargo, para calcular de la manera correcta el coste total de propiedad que significa operar con una impresora se deben tener en cuenta varios indicadores, como son el precio de adquisición de la misma, la fiabilidad, el soporte y el coste por página impresa.

En este sentido, conviene no evaluar únicamente el valor de adquisición de las unidades de impresión que se van a utilizar en los centros educativos. Ello se debe a que según este indicador son los equipos de inyección a tinta los más utilizados y los responsables de estos espacios se olvidan de que se trata de lugares muy concurridos y de gran utilización, por lo que el coste del aparato, sumado a los cartuchos de tinta, mantenimiento y papel pueden ser en muchas veces superiores a los de las impresoras láser.

Es por ello que los centros escolares y universitarios deben analizar los costes ocultos que conlleva cualquier impresión, dentro de los cuales se sitúan la gestión de red, el uso de los consumibles y las cuestiones derivadas del mantenimiento de la impresora. Así, hay que analizar el número de equipos que requieren más recursos de gestión, usarlos de manera adecuada y ser conscientes con respecto a su mantenimiento.

Para reducir tales costes, se debe atender a la elección del equipo de impresión adecuado para que los centros reduzcan el coste de uso de la impresora, por lo que la manera más correcto de hacerlo es elegir los consumibles adecuados para ello. Dentro de los mismos, destaca comprar cartuchos de tinta baratos, así como tóner baratos para las impresoras láser, tanto en el caso de que se trate de cartuchos de tinta reciclados como originales.

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Manuel Garrido

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