¿Que saber para comprar una impresora?

Todo lo que debes saber antes de comprar una impresora

Las impresoras son dispositivos que se han reinventado y se han vuelto cada vez más necesarios, no solamente dentro de un espacio de trabajo, sino también dentro de muchos hogares.

Con la evolución constante de la tecnología, las capacidades de la impresora moderna también han cambiado y hoy la mayoría de estos equipos puede realizar múltiples tareas al mismo tiempo y a una gran velocidad.

La manera (y la calidad) en la cual se envía un documento a impresión y las demás facilidades que nos puede brindar una máquina es un tema que cada vez toma más relevancia. Actualmente en el mercado se pueden conseguir miles de impresoras que ofrecen un gran número de funciones, adaptándose a todos los entornos, profesiones y espacios.

Por ello, es preciso tomar en cuenta diversos elementos a la hora de comprar una impresora y verificar que sus características se adapten a nuestras necesidades, al uso que daremos al equipo para poder sacarle todo el provecho posible.

La adquisición de una impresora en ocasiones puede llegar a ser más complicada de lo que pensamos, en parte por la gran cantidad de tipos que encontramos en las tiendas y por el desconocimiento que algunos usuarios tienen en esta materia.

Antes de escoger entre la inmensa gama de estos dispositivos que existen hoy en el mercado, te recomendamos a hacer una evaluación de tus requerimientos para decidir hacia donde focalizar tu búsqueda de una nueva impresora, bien sea para la oficina o para uso doméstico. Los aspectos a tener en consideración van desde los precios hasta la funcionalidad.

Elementos que debes tomar en cuenta para elegir la impresora correcta

-Compatibilidad

Hoy en día muchas empresas y usuarios particulares están optando por utilizar los sistemas operativos alternativos. Aunque Windows es el más popular en el mundo, otros como Linux o Ubuntu tienen cada vez más adeptos. En este sentido, antes de comprar una impresora lo primero es verificar que sea compatible con el sistema que tengamos, pues algunas marcas pueden no serlo. Esto es algo que podemos confirmar en la descripción del producto.

-Tipo

Es necesario tener bien definido qué tipo de impresora buscamos. Pensar cuál será el uso que haremos de la impresora, es decir, si será para el uso doméstico, si es para un pequeño negocio o si es para una empresa grande. De las funciones que cumplirá la máquina, dependerá si debemos elegir un modelo u otro, y por supuesto también la marca.

Por ejemplo, escoger entre la impresora de inyección de tinta o láser, y a su vez cada una de ellas viene en diferentes versiones. Para ello debemos antes analizar el presupuesto con el qué contamos y cuánto estamos dispuestos a pagar.

Seguidamente debemos determinar si necesitamos una impresora multifunción o una básica. Hoy en día la mayoría de las impresoras domésticas son multifuncionales, es decir, incluyen fotocopiadora, escáner y fax. Aunque para muchos es lo ideal, sobre todo para trabajos de oficina, para otros es preferible tener los periféricos divididos, ya que en caso de daños se pueden ver afectadas varias áreas laborales.

Generalmente las impresoras tienen una resolución de 1200 puntos por pulgada (PPI) que es la mínima aceptable para la impresión de calidad en cualquier documento. Pero si necesitas imágenes de alta calidad (caso del diseño gráfico o fotografía) lo recomendable es optar por un equipo que alcance los 4800 PPI para máxima precisión.

-Tinta

Es considerado el factor clave al momento de comprar una impresora y también dependerá del uso que se requiera. Si la frecuencia de impresión es baja y se necesita el color entonces la mejor opción es una máquina por inyección de tinta. Si por el contrario, se necesita imprimir constantemente y basta con el blanco y negro, lo mejor es seleccionar una impresora láser.

Las impresoras láser tienen la capacidad de imprimir grandes volúmenes de material a alta velocidad, en poco tiempo y con una excelente calidad. Si no necesitamos el color existe la posibilidad de adquirir impresoras láser monocromáticas en precios bastante asequibles.

Si lo que se desea es una impresora láser a color, esta suele tener un precio generalmente más elevado que los otros tipos de equipos, sobre todo por el precio de los tóners. Sin embargo, estos tienen mayor duración y la calidad de impresión bien valdrá la pena. Esta opción es recomendable para organizaciones, empresas y entornos profesionales que así lo requieran.

Por otra parte, las impresoras a inyección de tinta son idóneas para el uso en el hogar, donde no es necesario imprimir a grandes volúmenes. Este tipo de impresora es más económica en su precio con respecto al láser pero el costo de cada impresión es realmente más alto. Esto se debe a que gasta mucho más rápido la tinta y por ende, los cartuchos deben ser reemplazados con más frecuencia, generando gastos adicionales.

En la inyección de tinta resulta primordial conocer cuántas tintas lleva una máquina y en cuántos cartuchos se distribuye. Comúnmente las impresoras poseen cuatro tintas CMYK, (cián, magenta, amarillo y negro) y una tinta adicional (negro con pigmentos para mejorar el contraste, el brillo y la saturación) en el caso de los equipos con mayor calidad para impresión fotográfica.

Otro aspecto a considerar es que siempre es preferible que los cartuchos sean independientes, pues generalmente muchas impresoras tienen un cartucho para el negro y otro que comparte los otros tres colores. Esto genera problemas cuando se termina uno de los colores, ya que en ese caso es necesario reemplazar todo el cartucho, malgastando el resto de la tinta.

Otro tipo de impresión es la de tinta sólida. Esta es ideal para quienes necesiten imprimir a color con excelente calidad. Aunque tiene la ventaja de que estos cartuchos son más duraderos, bajando los costos por impresión, tienen en contra que su sistema es mucho más lento, así que no es recomendable para quienes requieren rapidez, velocidad y grandes cantidades de material. Igualmente es importante destacar que su funcionamiento demanda un alto consumo energético.

-Precio de los consumibles

Antes de comprar asegúrate de saber cuáles son los costos de los cartuchos. Existen algunos que son económicos y otros no tantos por eso es un punto a tener muy en cuenta antes de decidirse por una impresora o por otra. Al momento de comprar una impresora no debemos solamente dejarnos llevar por su precio, ya que muchas veces aunque sean bastante asequibles, los fabricantes tienen el mayor negocio en el dinero que obtienen luego por los consumibles. Por esta razón es fundamental conocer el precio de cada cartucho y su rendimiento, es decir, cuánto podemos imprimir con cada uno, para saber el verdadero precio a la larga. Si te interesa este tema te recomendamos que leas: No todos los consumibles imprimen al mismo precio

 

-Papel

Es algo a lo que no le prestamos tanta atención a la hora de comprar pero es sumamente importante. Existen dos aspectos a analizar en este sentido. El primero es el formato de carga. Las impresoras modernas tienen una bandeja capaz de almacenar entre 50 o 100 hojas en un compartimiento cerrado para mayor comodidad y durabilidad, mientras que otras solo permiten cargar hasta un máximo de 30 hojas por la parte de arriba donde quedan expuestas y más sensibles a daños.

El segundo aspecto es relevante tanto para nuestra propia comodidad como para la preservación del medio ambiente, se trata de la impresión a doble página. Un equipo que pueda imprimir a doble cara nos ahorrará gastos en papel y es más ecológico. Con los modelos más básicos esto solo se puede hacer a mano, pero siempre es mejor que la impresora lo haga automáticamente. Igualmente debe tomarse en cuenta la velocidad de impresión.

-Tamaño y diseño

Aunque es un aspecto más subjetivo, es importante considerando el lugar donde estará la impresora y el espacio con el que contamos. Existen diversos tamaños, aunque entre más compacta sea más fácil será su ubicación. Es preciso verificar si el transformador de energía está dentro del cuerpo de la máquina o si viene por separado, ya que en este caso tendremos que contar con un espacio mayor.

Las impresoras vienen en distintos colores, si no quieres que rompa la armonía puedes asegurarte que combine o sea igual al color de la computadora, el monitor o simplemente no desentone con su entorno.

-Conectividad

Hoy en día es un elemento vital. En estos tiempos es esencial saber qué conectividad tiene una impresora antes de comprarla. Afortunadamente, cada vez son más los equipos que constantemente hacen mejoras en este aspecto, numerosos modelos de las diferentes marcas vienen con WiFi integrado, facilitando el proceso porque se puede enviar a imprimir desde un teléfono inteligente, tablet o cualquier dispositivo móvil sin necesidad de tener la impresora conectada a un ordenador. También la entrada y lectores de USB nos pueden ser útiles en un equipo para poder imprimir documentos o fotografías con solo conectar los dispositivos de almacenamiento externo.

Claves para comprar la mejor impresora

Adaptada a tus necesidades

Muchas veces se realizan compras basadas únicamente en el precio de los productos, desconociendo si el bien que se adquiere es el que cubrirá tus necesidades. Por lo anterior, en el post de hoy te daremos las claves para comprar impresoras adaptadas a tus requerimientos específicos.

El precio de una Impresora no lo es todo

Es muy cierto el refrán que dice: “no todo lo que brilla es oro”, comprar la impresora más costosa no te garantiza que sea la mejor o la más adecuada para ti. Por dicha razón hablaremos de los aspectos que debes atender cuando vas a comprar una impresora.

En busca de la mejor impresora para ti

A la hora de comprar una impresora hay muchos aspectos que tienen relevancia, tales como: el tipo de impresora, el precio de los consumibles, el rendimiento de la misma, la cantidad de papel que soporta y su compatibilidad con los equipos que manejas.

También otros asuntos, como: el tamaño, el diseño, la conectividad junto con el precio deben ser estudiados para comprar la impresora más adecuada para ti.

Lo primero que debes hacer es: piensa en tus necesidades

No importa sí a muchos le funciona un modelo de impresora, no por dicha razón será para ti la mejor.

Básicamente, tienes que hacer un estudio de cuáles son tus necesidades específicas; si requieres hacer múltiples impresiones en blanco y negro o requieres de gráficas de muy alta calidad. Asimismo, es importante saber cuánto trabajo realizará dicho aparato y hasta cómo pretendes conectarte a la misma.

Lo primero que debes hacer antes de comprar una impresora es, aclarar tus necesidades y buscar el tipo de dispositivo que sea capaz de satisfacerlas.

¿Cómo elegir el tipo de impresora para ti?

El primer punto clave para elegir impresoras es: su tipología.

Fundamentalmente, existen diferentes tipos de impresora en el mercado, las más usadas para la fecha son aquellas de inyección de tinta y láser.

Impresoras de inyección de tinta

Las impresoras de inyección de tinta suelen ser de uso doméstico, pero tienen una increíble calidad de gráficos; con las que se pueden hacer impresiones de imágenes y hasta fotografías en muy buena calidad.

Dentro de esta gama de dispositivo se encuentran las multifuncionales, es decir, que tienen funciones adicionales, como: fotocopiadora, escáner y hasta fax.

Las impresoras de inyección de tinta se caracterizan por tener cartuchos compatibles, estos suelen ser más económicos que los originales, gozando de cualidades, como: excelente rendimiento, precio y calidad.

Las impresoras de inyección de tinta tienen un rendimiento promedio de entre 150 a 250 hojas a color y en blanco y negro. Sin embargo, esto depende del tipo de consumible, la marca y el modelo del dispositivo.

Este rendimiento te da una idea de quienes se pueden beneficiar con este tipo de impresoras y la cantidad de trabajo que pueden abarcar.

Impresoras Láser

Por su parte, las impresoras láser pueden venir monocromáticas y a color. Estás tienen un rendimiento mayor que las impresoras de inyección de tinta, gran rapidez y suelen ser usadas en empresas donde la carga de trabajo es mayor.

Este tipo de impresoras también tienen consumibles compatibles, tóner y tambores a muy buen precio.

Las impresoras láser se suelen recomendar para aquellas personas que requieren muchas impresiones y, no desean gastar tanto dinero en consumibles.

¿Es mejor la impresora de inyección de tinta o la impresora láser?

En conclusión, si tú requieres una impresora para su uso en una oficina pequeña, en el hogar o una oficina mediana, una impresora de inyección de tinta, multifunción y con conectividad wi-fi puede ser la elección ideal en tu caso. Por otra parte, si tus requerimientos incluyen una gran carga de trabajo es mejor optar por impresoras láser; dependiendo del tipo de impresiones decantarse por una a color o monocromática bien sea el caso.

Compatibilidad y conectividad en las impresoras

Un punto muy relevante a la hora de adquirir una impresora es la conectividad y la compatibilidad. Básicamente, no haces nada con un dispositivo que no puedes usar en tu computadora; porque no tiene el sistema operativo correcto o tienes una versión antigua.

Es fundamental prestar atención a la compatibilidad del producto; si puede ser usado en tu sistema operativo y conocer qué tan sencilla es su instalación.

Asimismo, cobra relevancia su conectividad, es decir, la manera en la que podrás enviar los archivos para imprimir. Hoy en día, se pueden conseguir impresoras que con tan sólo enlazarla con tu teléfono móvil pueden realizar la impresión que tú requieras; sin cables, sin programas, sin complicaciones.

Impresoras con cartuchos económicos

Muchas personas eligen impresoras económicas pensando que así obtendrán la mejor oferta. Sin embargo, muchos desconocen que las grandes compañías hacedoras de impresoras obtienen su mayor ganancia de los cartuchos que se reemplazan casi mensualmente.

Por lo anterior, antes de elegir cualquier tipo de impresora debes investigar el precio de los consumibles y el rendimiento de los mismos. También es importante averiguar si se encuentran cartuchos compatibles a menor precio en sitios confiables.

Este punto es fundamental, no cometas el error de comprar una impresora económica que a la larga te saldrá tan costosa como una de gama alta; por el elevado precio de sus cartuchos. No lo olvides, investiga qué tan fácil puedes conseguir cartuchos consumibles baratos y cuál es su rendimiento.

Impresoras ¿compactas, modernas o tradicionales? El diseño importa

Tienes una pequeña oficina y realmente el espacio no es una bondad de la que puedas presumir. En este punto, es importante buscar impresoras de tamaño compacto, que te pueda dar todo lo que necesitas sin ocupar mucho espacio.

Asimismo, ciertos diseños pueden ser estéticamente más placenteros que otros. Este es un punto muy personal y subjetivo, pero prestar atención al diseño y tamaño te harán comprar un dispositivo acorde a tus gustos con el que te sentirás complacido.

Funciones adicionales qué hacen de una impresora una gran compra

Si bien los puntos más importantes a la hora de comprar tu impresora ideal son: el tipo, tamaño, precio, rendimiento y costo de los cartuchos; también hay otras funciones que hacen de una impresora una gran opción.

Entre dichas funciones se encuentran:

  • Que sea de uso fácil

  • Asimismo, que resalte su eficiencia

  • Su capacidad de imprimir sobre diferentes tipos de papeles

  • La resolución de sus impresiones

  • La velocidad con la que lleva a cabo sus funciones

  • El tamaño de papel que puede maniobrar

  • Su confiabilidad

  • Que pueda imprimir en dúplex automáticamente

  • Otras opciones, como: la impresión sin márgenes y sobre papel fotográfico son valoradas

  • Una impresora de bajo mantenimiento y con eficiencia energética

Adquirir una impresora no es una tarea difícil, infórmate acerca de las características de los modelos que más te gustan y compara. Recuerda siempre tomar en cuenta el precio de los cartuchos; ya que este punto en específico puede hacer que una buena compra se convierta en una oferta engañosa.

Espero que este post te haya sido de ayuda y obtengas una impresora adaptada a tus necesidades. Si tienes dudas contacta a nuestro equipo de soporte, quiénes gustosamente te ayudarán en tu elección. ¡Feliz compra!

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